Comites, equipos y toma grupal de decisiones

Comité, equipos y toma grupal de decisiones
Se denomina comité al cuerpo representativo de los trabajadores en una empresa. Es conocido también como comisión de empresa o comisión interna. Sus funciones y las normas que lo regulan varían considerablemente entre diferentes países, desde simples funciones de relación con el empleador y resolución de pequeños conflictos, hasta funcionesrepresentativas o compartidas en la negociación colectiva, ejercicio del derecho de información y consulta, y funciones de participación en el proceso de toma de decisiones de la empresa más o menos amplia (cogestión y autogestión).
Naturaleza de los comités y los grupos
Procesos grupales en los comités
Tenemos cuatro etapas de desarrollo por los que pasan los grupos y son:
1. Formación: cuando losmiembro del grupo se conocen

2. Tormenta: cuando los miembros del grupo determinan el objetivo de la reunión y surge el conflicto.

3. Normatividad: cuando el grupo acuerda normas y algunas reglas de comportamiento.

4. Desempeño: cuando el grupo se dedica a la tarea.

Funciones y grado de formalidad de comités y grupos
Algunos de estos equipos emprenden funciones gerenciales deplanear, organizar, integrar personal, dirigir y controlar.
Algunos toman decisiones y otros solo deliberan sobre los problemas sin autoridad de decidir.
Algunos tienen autoridad para hacer recomendaciones a un gerente, que puede aceptarles o no, en cambio otros solo se forman para recibir información sin hacer recomendaciones o tomar decisiones.
Según su autoridad los comités pueden tener funcionesde línea o de staff.
Cuando se refiere a comité ejecutivo plural, también habla del comité de línea que también desempeña funciones gerenciales, como ser el consejo administrativo.
También los comités pueden ser formales o informales.
Son comités formales cuando se establecen como parte de la estructura de la organización con deberes y autoridades específicas.
Los comités informales no se lesdelegan autoridad específica, este es formado por una persona que necesita una respuesta grupal o una decisión de grupo.
Motivos de utilizar comités y grupos
Deliberación y juicio de grupo
De esta manera se puede dar a conocer el pro y los contras de una decisión o problemas que surjan en una empresa.
“Dos cabezas piensan mejor que una”

Temor a que recaiga demasiada autoridad en una solapersona
Esta es una de las razones por las que se forman comités.

Representación de grupos interesados
Representa un rol en el establecimiento e integración de personal de los comités.

Coordinación de departamentos, planes y políticas
Es la parte que se encarga el comité ya que son muy útiles para coordinar actividades, planes y políticas.

Transmitir y compartir información
Elcomité es el mejor medio por el cual ellos pueden informar y aclarar detalles de mejor manera que un memorando.

Consolidación de la autoridad
Aquí se tiene la autoridad dividida y cuando hay un comité se puede hacer uso de ellos y da mucha flexibilidad a la organización.

Motivación a partir de la participación
Cuando todos pueden ser parte de una toma de decisiones o planear esto damucho entusiasmo acerca de aceptarlo y ejecutarlo.
Desventajas y mal uso de los comités
Costos
Pueden dividir responsabilidad
También se puede dar el caso que unos cuantos impongan su voluntad, sobre la mayoría y no permitir la participación de otros miembros.
La operación exitosa de comités y grupos
Autoridad: la autoridad de un comité se debe especificar para que sus miembros sepansi su responsabilidad es de tomar decisiones, hacer recomendaciones o simplemente deliberar.

Tamaño: Es muy importante. Como regla general un comité debe tener el tamaño suficiente para promover la deliberación e incluir la amplitud de experiencia requerida para la tarea, pero no tan grande como para perder el tiempo o promover la indecisión.

Membresía: El miembro de un comité se deben...