Como Configurar Una Impresora

Configurar la impresora (I) |

Cuando nosotros conectamos una impresora a nuestro ordenador no es suficiente conectarla con un cable al ordenador para poder utilizarla, también es preciso instalar los drivers para que el sistema la reconozca.
A continuación aprenderemos a instalar una impresora y a personalizar su funcionamiento para que se adapte lo más posible a nuestras necesidades. |Instalar una impresora | |

Despliega el menú InicioSelecciona la opción ConfiguraciónA continuación selecciona la opción Impresoras. Una vez abierta la ventana de impresoras haz doble clic sobre el icono Agregar Impresora para iniciar el asistente.   | |

Pulsa Siguiente para empezar la instalación de la impresora.
Lo primero que te preguntará el asistente será si la impresora estáconectada directamente a tu ordenador (Local) o si está en la red. Selecciona el que corresponda y pulsa Siguiente. |

Después de seleccionar cómo está conectada la impresora selecciona el modelo de la impresora.Te aparecerá un cuadro de diálogo con los fabricantes y a la derecha modelos de impresoras de ese fabricante, después pulsa Siguiente. Si no encuentras tu modelo de impresora en la listapulsa Utilizar disco. | |

Inserta el disquete del fabricante o el cd-rom, si no conoces la ruta exacta de dónde se encuentra el archivo con los controladores para la impresora pulsa en Examinar y búscalos.Una vez los encuentres pulsa en Aceptar. Pulsa en Siguiente.Selecciona el puerto en el cual está conectada la impresora. Normalmente si la impresora está conectada físicamente al ordenadorsuele estar conectada al puerto LPT1.Pulsa Siguiente | |

Ponle un nombre a la impresora. Por defecto Windows pondrá el modelo de la impresora.
Abajo puedes indicar si quieres que por defecto la impresora que utilices sea ésta.
Si quieres comprobar que la instalación se ha realizado correctamente activa la casilla Sí (recomendado) cuando te pregunte si quieres imprimir una página deprueba.
Comprueba que la impresora está bien conectada y encendida para que pueda imprimir la página de prueba.
Pulsa Finalizar. | |
Configurar la impresora (II) |

La Cola de impresión |   |

La cola de la impresora muestra los documentos que se han enviado a la impresora. A través de la cola de impresión podremos cancelar o pausar un documento de la cola.Para gestionar la cola de laimpresora tendrás que abrir la ventana de la cola de la impresora de la siguiente forma:Ir al menú Configuración del botón de Inicio y después seleccionar Impresoras.Hacer doble clic sobre la impresora que quieres gestionar. Una vez abierta la ventana de la impresora aparecerá una lista con los documentos que se están imprimiendo o están esperando a imprimirse.La cola de impresión es muy útil ya quepodemos cancelar la impresión de un documento si nos hemos equivocado al lanzar el documento o por falta de tiempo también podemos cancelar la impresión.Es posible también reemprender una impresión aplazada por apagar el ordenador o pausar algunos documentos para dar paso a otros, etc.Cuando mandamos imprimir algún documento a la impresora aparecerá un icono de impresora en el área de notificación.Desde este icono se puede abrir también la ventana de cola de impresión. |
Esto es un ejemplo de la cola de una impresora. Puedes ver que aparece el nombre del documento que hemos mandado a imprimir acompañado del estado del documento, (en este ejemplo el primer documento marca que le falta papel), también aparece el propietario del documento (quién lo ha enviado), el progreso de la impresiónen kb y la fecha de cuando se ha iniciado la impresión. |

Para eliminar un documento de la cola de impresión tendrás que seleccionarlo y pulsar la tecla Supr.Para pausar un documento en concreto desplegaremos el menú documento y pulsaremos Pausar la impresión.Para eliminar todos los documentos de la cola de impresión desplegar el menú Impresora y seleccionar la opción Purgar documentos de...