Como crear un balance general con excel
Páginas: 9 (2042 palabras)
Publicado: 10 de octubre de 2010
¿Cómo crear un balance general básico?
¿Cómo crear un balance general básico?
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1.
En una nueva hoja de cálculo en Excel escriba los títulos de las columnas de los datos que consultará posteriormente, de la siguiente forma:
FIGURA 1. Cree los títulos para los datos a consultar
2.
En la celda A1 digite el nombre de la conexión o compañía que BIABLE necesita para consultar lainformación empresarial. Ej: Vision. (Figura 2)
FIGURA 2.
3. 4.
En la celda A2 digite el año que corresponde a la consulta deseada. Ej: 2009. (Figura 2) En la celda A3 digite el nombre del mes que quiere consultar: Ej: 04. (Figura 2) Es recomendable que al digitar un mes que corresponde a 1 sólo dígito, anteceda el cero (0) del código de mes, asi: 01 (Enero) 02 (Febrero) 03 (Marzo) 04(Abril) 05 (Mayo) 06 (Junio) 07 (Julio) 08 (Agosto)
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09 (Septiembre) Esto se hace con el fin de configurar el contenido de esa celda con formato texto, ya que Excel no toma en cuenta los ceros antecedidos de un número. Existen varias formas de hacerlo: a) Digite una comilla simple (‘), digite el cero (0) y porúltimo el número del mes. Ej: ’04. Termine con Enter. b) En una celda digite el código de mes a consultar. En la ventana “Formato de celdas”, en la pestaña “Número” seleccione la categoría “Texto” y termine haciendo clic en “Aceptar”.
Digite nuevamente el código del mes a consultar y Excel tomará esa celda con formato texto.
FIGURA 2.
5.
Columna Cuenta: A partir de la celda A8 haciaabajo deberá digitar los códigos de las cuentas involucradas en el balance general. (Figura 3)
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FIGURA 3.
6.
Columna Nombre Cuenta:
Función NOMBRECUENTA
DEFINICIÓN Retorna el nombre de una cuenta de una compañía específica. SINTAXIS =NombreCuenta(Cia;Cuenta) PARÁMETROS Cia: Digite o referencie de unahoja de cálculo el Código de la Conexión creada en la ventana de configuración de conexiones. Cuenta: Digite o referencie de una hoja de cálculo el Código de la Cuenta a analizar.
Ubíquese en la celda B8 e inserte la función “NombreCuenta” ubicada dentro del grupo de funciones de Excel haciendo clic en el botón “Insertar función”:
-
En la nueva ventana, seleccione la opción “Todas” paraseleccionar una categoría. En la sección “Seleccionar una función”, busque en la lista la función “NombreCuenta”.
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-
Haga clic en el botón “Aceptar”. La nueva ventana le solicitará digitar o referenciar la celda donde se encuentra la “Cia” (conexión o compañía) y la “Cuenta”.
-
En el campo “Cia”diríjase a la celda donde ha digitado el nombre de la conexión y seleccione dicha celda. Para el ejemplo será A1. Puede fijar la celda con la tecla F4. En el campo “Cuenta” diríjase a la celda donde ha digitado el código de la Cuenta y seleccione dicha celda. Para el ejemplo será B8. Para este caso, fije sólo la columna con F4 hasta que el signo $ anteceda la letra correspondiente a la columna.(De esta forma está fijando sólo la columna)
-
-
Termine haciendo clic en el botón “Aceptar”
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-
Copie y pegue la función que acaba de crear a las celdas siguientes. Para el ejemplo serán las celdas B9 y B10.
Como puede notar, BIABLE traerá el nombre de la cuenta que usted digitó en las demásceldas.
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7.
Columna Saldo Inicial:
BIABLE posee las funciones particulares para Débitos, Créditos, Movimiento, Saldo Inicial y Saldo Final, pero también tiene una función que reúne todas ellas: DatoContable
Función DATOCONTABLE
DEFINICIÓN Retorna el dato especificado en el parámetro operación...
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1.
En una nueva hoja de cálculo en Excel escriba los títulos de las columnas de los datos que consultará posteriormente, de la siguiente forma:
FIGURA 1. Cree los títulos para los datos a consultar
2.
En la celda A1 digite el nombre de la conexión o compañía que BIABLE necesita para consultar lainformación empresarial. Ej: Vision. (Figura 2)
FIGURA 2.
3. 4.
En la celda A2 digite el año que corresponde a la consulta deseada. Ej: 2009. (Figura 2) En la celda A3 digite el nombre del mes que quiere consultar: Ej: 04. (Figura 2) Es recomendable que al digitar un mes que corresponde a 1 sólo dígito, anteceda el cero (0) del código de mes, asi: 01 (Enero) 02 (Febrero) 03 (Marzo) 04(Abril) 05 (Mayo) 06 (Junio) 07 (Julio) 08 (Agosto)
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09 (Septiembre) Esto se hace con el fin de configurar el contenido de esa celda con formato texto, ya que Excel no toma en cuenta los ceros antecedidos de un número. Existen varias formas de hacerlo: a) Digite una comilla simple (‘), digite el cero (0) y porúltimo el número del mes. Ej: ’04. Termine con Enter. b) En una celda digite el código de mes a consultar. En la ventana “Formato de celdas”, en la pestaña “Número” seleccione la categoría “Texto” y termine haciendo clic en “Aceptar”.
Digite nuevamente el código del mes a consultar y Excel tomará esa celda con formato texto.
FIGURA 2.
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Columna Cuenta: A partir de la celda A8 haciaabajo deberá digitar los códigos de las cuentas involucradas en el balance general. (Figura 3)
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FIGURA 3.
6.
Columna Nombre Cuenta:
Función NOMBRECUENTA
DEFINICIÓN Retorna el nombre de una cuenta de una compañía específica. SINTAXIS =NombreCuenta(Cia;Cuenta) PARÁMETROS Cia: Digite o referencie de unahoja de cálculo el Código de la Conexión creada en la ventana de configuración de conexiones. Cuenta: Digite o referencie de una hoja de cálculo el Código de la Cuenta a analizar.
Ubíquese en la celda B8 e inserte la función “NombreCuenta” ubicada dentro del grupo de funciones de Excel haciendo clic en el botón “Insertar función”:
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En la nueva ventana, seleccione la opción “Todas” paraseleccionar una categoría. En la sección “Seleccionar una función”, busque en la lista la función “NombreCuenta”.
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Haga clic en el botón “Aceptar”. La nueva ventana le solicitará digitar o referenciar la celda donde se encuentra la “Cia” (conexión o compañía) y la “Cuenta”.
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En el campo “Cia”diríjase a la celda donde ha digitado el nombre de la conexión y seleccione dicha celda. Para el ejemplo será A1. Puede fijar la celda con la tecla F4. En el campo “Cuenta” diríjase a la celda donde ha digitado el código de la Cuenta y seleccione dicha celda. Para el ejemplo será B8. Para este caso, fije sólo la columna con F4 hasta que el signo $ anteceda la letra correspondiente a la columna.(De esta forma está fijando sólo la columna)
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Termine haciendo clic en el botón “Aceptar”
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Copie y pegue la función que acaba de crear a las celdas siguientes. Para el ejemplo serán las celdas B9 y B10.
Como puede notar, BIABLE traerá el nombre de la cuenta que usted digitó en las demásceldas.
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Columna Saldo Inicial:
BIABLE posee las funciones particulares para Débitos, Créditos, Movimiento, Saldo Inicial y Saldo Final, pero también tiene una función que reúne todas ellas: DatoContable
Función DATOCONTABLE
DEFINICIÓN Retorna el dato especificado en el parámetro operación...
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