Como Dirigir Exitosamenten Equipos De Trabajo

COMO DIRIGIR EXITOSAMENTE EQUIPOS DE TRABAJO

Ha llegado la hora de cambiar la forma como dirigimos el trabajo en nuestras organizaciones. Debemos concentrar nuestras energías en hacer innovaciones y a la par que mantenemos las más altas normas de calidad, logramos que el trabajo se haga más rápidamente y controlamos los costos. Esto sólo se puede hacer cruzando las líneas de autoridadfuncionales. Esto solo pueden hacerlo las empresas que se organicen en equipos de proyectos y contingentes de trabajo, que vienen y se van con los problemas y las oportunidades. Con ellos se logra la sensación de que hay mejoramiento constante por medio de la experimentación y la utilización de los conocimientos de los trabajadores.

Entre los requisitos distintivos para la dirección exitosa secuentan:
✓ Ser efectivo trabajando a través de funciones y disciplinas
✓ Enfocar la atención de las personas hacia una meta común
✓ Mantener una presencia aunque se esté ausente
✓ Ser capaz de encontrar un equilibrio entre flexibilidad y planificación.

Gerente de proyectos gerente de equipos de trabajo, de grupos de trabajos autodirigidos, etc.

Para convertirse en un efectivolíder de proyectos se debe empezar por vernos como líderes de proyectos y no como los tradicionales gerentes funcionales. Todos debemos empezar a pensar y a trabajar con un enfoque centrado en la innovación y en los equipos de gente organizados (aunque a veces sea temporalmente) para un fin específico. Debemos comenzar a pensar en el trabajo como la acumulación de una serie de proyectos concaracterísticas comunes, pero cuyo enfoque particular es único.

Es necesario tener una visión creativa del trabajo, orientada al proyecto con las siguientes características:
1. Un enfoque único, de una sola vez.
2. Un resultado final especifico.
3. Un comienzo y un final.
4. Un cronograma para llevarlo a cabo.
5. Un trabajo con un grupo de personas adhoc y de manera interfuncional.
6.Recursos limitados.
7. Una secuencia de actividades interdependientes.
8. Un determinado usuario (cliente) de los resultados.

Dentro de este mundo de equipos, los lideres excepcionales hacen que las cosas sucedan. Su resultado debe ser que el trabajo se haga dentro de los limites de tiempo y de presupuesto y según las normas de calidad deseadas. El secreto de su éxito es:
1.Se toman el tiemponecesario para planificar sus proyectos con el equipo y para manejar bien ese plan (hay unos que utilizan la mentalidad de “por el camino se arreglan las cargas”. Aprecian la necesidad de ir despacio en un comienzo para luego acelerar el ritmo. Ir lentamente en un comienzo les permite formarse una idea mejor sobre que hacer cuando las cosas no salen como deberían salir.

2. Comprometen a unnumeroso grupo de personas en el proceso de planeamiento. Hacen muchas preguntas como: Que ocurrirá si pasa esto?
Que podría ir mal?
Se anticipan a los problemas y a los conflictos
Toman las medidas necesarias para lograr que todos actúen de común acuerdo
Desarrollan en la gente un gran sentido de compromiso
Mantienen la gente informada y responsabilizada pidiéndole aportes y sugerencias.
Sabencuando dejar de planear y pasar a la acción.
Emplean su poder para dirigir el proyecto hasta su ejecución.
Saben como desarrollar su credibilidad ante las personas a las que deben su apoyo y son capaces de liberar las energías creativas de éstas.

Reglas para dirigir exitosamente equipos de proyectos

1. Fije una meta clara.
2. Precise los objetivos.
3.Establezca puntos de control,actividades, relaciones y estimativos de tiempo
4. Ilustre gráficamente el programa de trabajo.
estas cuatro, constituyen las piezas para armar un buen plan
5. Capacite a las personas, individualmente y como equipo.
6. Refuerce el compromiso y el entusiasmo del personal
7. Informe a todas las personas relacionadas con el proyecto.
8. Estimule al personal, estableciendo acuerdos.
Estas cuatro son...