Como Elaborar Una Planificación Estratégica

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COMO ELABORAR UNA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA

Tendremos en cuenta los dos momentos fundamentales: diagnóstico y planificación propiamente dicha.

DIAGNÓSTICO
Para realizar el diagnóstico daremos los siguientes pasos:
* Análisis de los fines

En el caso de organizaciones comunitarias que dispongan de reglamentos o estatutos les será conveniente remitirse a ellos y rescatar fines, misióny visión de la organización.
Aquellas organizaciones con menor formalización seguramente tendrán actas de reuniones u otros escritos que les permita identificar estos elementos. Recordemos lo trabajado anteriormente en una actividad.

* Recuperación de la Historia

Luego se podrá intentar recuperar la memoria de la organización. Por ejemplo a través de entrevistas con los miembros, paraconocer su historia organizacional, cuándo y por quién fue creada, con qué fines, los mitos, obstáculos, etc. Se investigarán las dificultades, restricciones o limitaciones que se destacan en la historia institucional, de manera de centrar la atención de la organización en ellas con vistas a superarlas. También este momento fue propuesto en una actividad anterior.
* Análisis de Resultado
Aquíes conveniente hacer un análisis de los logros a través de los antecedentes, documentos, resúmenes de información, etc.
Los objetivos que se persiguen en esta etapa son:

- Evaluar si los fines que se fijó la organización se adecuan a la misión que le dio origen.

- Evaluar si las estrategias, las formas, los modos definidos a partir de "la estructura organizacional" permiten a los miembrosde la OC lograr los fines planteados.
* Identificación y análisis de Fortalezas y Debilidades

Se centrará la atención en la organización, sus lados positivos y sus puntos débiles y para ello se puede utilizar la matriz de análisis FODA.
* Identificación y análisis de Oportunidades y Riesgos

En este punto nos detenemos a analizar las oportunidades y riesgos que encontramos en elcontexto, por ejemplo medios de comunicación, mercado social, estado, otras OCs, etc.
Una vez más se utilizarán los instrumentos ya desarrollados y se pondrá la atención en destacar los comportamientos de otros actores externos en el contexto.
* Explicitación de Expectativas

Aquí se revisan la misión y la visión, con la participación de todos los miembros.

Se debe tratar de responder en estemomento a la pregunta: ¿cuál es la nueva situación deseada?

En síntesis, y tal como lo señaláramos en el capítulo 2, esta etapa del diagnóstico es fundamental por varias razones: Permite identificar y analizar las tendencias más importantes en el desempeño de la institución, proporciona información confiable que servirá para elaborar estrategias institucionales adecuadas desde las cuales sepuede formular la Planificación Operativa.

Al mismo tiempo se está promoviendo una cultura de recuperación y análisis de la experiencia institucional para mejorar los resultados, y generando un espacio de participación que fomente la discusión, la creatividad y la búsqueda de acuerdos y consensos de los miembros de la organización.

PLANIFICACIÓN
Para hacer la planificación es necesario teneren cuenta las siguientes etapas:
A) Cuadro de futuro

En esta etapa se describe en grandes líneas el futuro deseado para la organización, en el mediano y largo plazo, pensando en los hechos pasados, las esperanzas, los sueños, los peligros y las oportunidades actuales.

Sobre la base de una imagen mental de futuro deseable para la organización se visualiza el camino a seguir. Esta imagen debecaracterizarse por ser realista y acorde a las expectativas de los miembros de la organización.
En este cuadro se deben tener en cuenta aspectos tales como:

- Definir el rumbo, cómo organizarse y cuáles son los proyectos importantes para la OC.
- Aprovechar oportunidades y fortalezas.
- Aminorar las amenazas y debilidades.

- Diseñar nuevos servicios, productos o tecnologías y procesos...
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