como manejar excel

1 MICROSOFT EXCEL
1.1 HOJA DE CÁLCULO MICROSOFT EXCEL
Una de las aplicaciones informáticas más frecuentemente utilizadas en las empresas son las hojas de cálculo, que permiten al usuario emplear cualquier información y administrarla de acuerdo a sus necesidades empresariales. Ms Excel es de gran eficiencia para el desarrollo de aplicaciones financieras, contables, administrativas osimplemente de uso particular.
Una hoja de cálculo es una tabla distribuida en filas y columnas. Cada uno de los datos se encuentra en una celda (intersección entre una fila y una columna) que puede contener números o texto, así como fórmulas que permiten calcular un nuevo valor a partir de los datos de otras celdas de la misma hoja de cálculo o libros.
Excel cuenta además con un manejador de gráficos muyútil por ejemplo, para informes estadísticos y financieros. El manejo de bases de datos da al usuario el poder de elaborar informes de resumen sobre la información existente.
1.2 IDENTIFICACIÓN Y MANEJO DE EXCEL
1.2.1 Descripción de la pantalla


La nueva apariencia de Microsoft Office Excel 2007 se basa en la siguiente apariencia:
1. Botón de Microsoft office: Se encuentra ubicado en laesquina superior izquierda, abre el menú.
2. Barra de herramientas de acceso rápido: Aparece de forma predeterminada en la parte superior, al lado derecho del botón de office y proporciona un acceso rápido a las herramientas y a los comandos.
3. Fichas de programa: Contiene grupos y botones de comando para dar formato a las fórmulas y textos de Excel.
4. Grupos de comando: Contiene botones decomando propios del grupo
5. Cinta de Opciones: El espacio que comprende el contenido de las fichas.
6. Filas: Determina los registros de una base de datos, se identifican numeradas.
7. Columnas: Determina los campos de una base de datos, se identifican con letras.
8. Etiquetas de hojas: Contiene las filas y las columnas de la hoja de cálculo, de forma predeterminada el libro contiene 3.
9.Barra de desplazamiento vertical: Permite un rápido desplazamiento entre filas.
10. Barra de desplazamiento horizontal: Permite un rápido desplazamiento entre columnas
1.3 CONCEPTOS BÁSICOS
1.3.1 Hoja de cálculo
Es un conjunto de filas y de columnas, que le permiten al usuario ingresar información. Cada libro tiene por defecto 3 hojas de cálculo y es posible insertar hasta 255 hojas.
1.3.2Columna
Se reconocen de forma vertical en la hoja de cálculo, se identifican con letras que van desde A hasta XFD, para un total de 16384 columnas.
1.3.3 Fila
Se reconocen de forma horizontal en la hoja de cálculo, se identifican con números que van desde 1 hasta 1.048.576 filas.
1.3.4 Celda
Es la intersección entre una columna y una fila para registrar información. Cada celda tiene unaidentificación dada por combinación de la letra de columna y el número de fila en donde se encuentra.

1.3.5 Rango
Un rango es un conjunto de celdas continuas ubicadas horizontal o verticalmente. .
1.3.6 Libro
Los Archivos de Excel se denominan libros, el cual se guarda en un espacio del disco duro,
1.3.7 Hojas
Los nombres de las hojas aparecen en las etiquetas de la parte inferior del libro. Lahoja activa aparece con el nombre en negrita. Haciendo clic en las etiquetas, para ubicarse en cada una de ellas, de forma predeterminada Excel maneja 3 pero, se puede manejar las hojas que se necesiten siempre y cuando no exceda la memoria que esté disponible, se pueden insertar dando un clic sobre el botón que se encuentra al lado derecho de la hoja 3.

1.4 ¿CÓMO TRABAJAR EN EL ENTORNO DEEXCEL?
El entorno básico de Excel es un archivo de libro de trabajo que puede contener una o más hojas de cálculo.
1.4.1 Desplazamientos del cursor
Mover el cursor dentro de la hoja de cálculo a sitios estratégicos de la misma, es posible si se utiliza el método correcto.
En Excel, se pueden utilizar diferentes tipos de desplazamientos para ir a los extremos de la hoja en forma rápida o ir a...