COMO MEJORAR EL CONTROL INTERNO DE LAS EMPRESAS

SUGERENCIAS PARA MEJORAR EL CONTROL INTERNO DE LAS EMPRESAS
1. INTRODUCCION
Para realizar una auditoría de estados financieros necesitamos estudiar y evaluar el control interno establecido. De esta manera estaremos en condiciones de fijar la extensión de nuestro examen y los procedimientos de auditoria que debemos emplear; al mismo tiempo, estaremos cumpliendo con una norma establecida eindispensable a que debemos sujetarnos.
Si bien lo anterior, sin duda, al estudiar y evaluar el control interno, estaremos obteniendo y conociendo un cumulo de información sumamente valiosa que nos permite analizarla y evaluarla para finalmente concluir acerca de su bondad. De este análisis se deben obtener todas aquellas recomendaciones que servirán a la administración de la empresa para mejorar sucontrol interno y sus procedimientos de contabilidad.
El Contador Público, por tanto, tiene elemento-herramienta muy valiosos que debe hacer llagar a su cliente.
La formas de hacerlas llegar, dependerá de las circunstancias particulares de este cada caso, como son: a) La importancia de la sugerencia, b) el nivel del ejecutivo de la empresa y en suco, el consejo de la Administración, c) losobjetivos específicos del trabajo realizado, d) el cliente que contrato la auditoria y e) las relaciones existentes con los objetivos de la empresa.
En la mayoría de los casos, las sugerencias deben presentarse por escrito, clasificándolas debidamente por su grado de importancia y efectos, utilizando una redacción clara y sencilla que invite a interesarse, desde la introducción de nuestra carta oinforme de recomendaciones. Conviene, además, comentarla en borrador, con el propósito de concluir acerca de su razonabilidad y si lo sugerido es, efectivamente practico para la empresa en cuestión.
Es muy importante considerar que las sugerencias o recomendaciones aplicables a determinados negocios, empresas o entidades no necesariamente son aplicables a otros, ya que las características de dosempresas aun dedicadas a un mismo giro, con estructuras semejantes y volúmenes de operaciones similares, no podrán ser idénticas en su sistema de control interno, por lo que cada sugerencia deberá ser estudiada, evaluada y concluida en cada caso particular; además, la forma en que deben ser expresadas será distinta en atención a las características del trabajo realizado.
Este módulo sobre temas deauditoria, resume aquellas sugerencias al control interno, procedimientos de contabilidad y asuntos relacionados de Empresas Mexicanas que con mayor frecuencia se presentan, desde luego, en base a la experiencia como auditor independiente. Se presentan ya redactadas las que se han clasificado dentro de “INVENTARIOS DE COSTOS DE VENTAS”.
Las sugerencias de este módulo presenta una de tantasredacciones que pueden utilizarse, por lo que deberán tomarse muy en cuenta las características y circunstancias de cada caso en particular; asimismo se podrá observar que existe la misma deficiencia o falla en la estructura del sistema de control interno en varios casos y que, inclusive la sugerencia o recomendación es la misma, sin embargo, la redacción y su estilo son diferentes entre si.
Unasugerencia tendrá mayor impacto si contempla: a) el problema, b) la causa del problema, c) los estados financiero y de otra índole, presentes como consecuencia del problema y d) la sugerencia o alternativas, en su caso, para solucionar la situación presente.
El enfoque de este módulo está dirigido principalmente a las empresas medianas y pequeñas, industriales y comerciales, aunque mucho de su contenidoes aplicable a empresas de cualquier tamaño y giro.
Se recomienda especialmente, que en la aplicación práctica, además de poderse basar en este trabajo, se consulten los boletines emitidos por la Comisión de Normas y Procedimientos de Auditoria del IMCP.
En este módulo, al estudiar y evaluar la estructura del sistema de control interno, estamos en condiciones de obtener y conocer un cumulo...