como presentar informes

CÓMO PRESENTAR
INFORMES

Un documento redactado correctamente y con agilidad
transmite competencia, resalta la profesionalidad del
autor y genera confianza en su trabajo. Se resume en
que el informe bien hecho seduce y maiel al cliente.

TIPOS DE INFORMES
Un informe es el resultado
de una tarea pues a través de
él llegamos a conocer el
contenido de ésta.
En él se plasman las ideas;se
desarrollan y se dan a
conocer de manera lógica y
coherente el estudio, la investigación y el trabajo
realizado.
La importancia de la información se adquiere de
acuerdo a la capacidad que se tiene de desarrollar y
obtener conclusiones válidas a partir de ellas,
facilitando la toma de decisiones, la comprensión
de lo expuesto y/o destacando situaciones singulares
en los análisis. Poreso es importante conocer el
método que facilite la tarea, la forma y el contenido
del informe, son indicios claves para poder
determinar la calidad del trabajo que se realiza, ya
que de cierta forma se juzgará al autor del informe
por la presentación de su trabajo.
El trabajo debe hacerse concienzudamente,
redactando un escrito satisfactorio de fácil
comprensión y considerando al lector, aquien va
dirigido el informe, de esta forma la técnica de
redacción de informes mejorará al mismo tiempo,
así como el rendimiento profesional.
El documento escrito debe tener una presentación
nítida y ordenada. De igual manera, el texto debe estar
libre de errores tipográficos, ortográficos,
gramaticales, de redacción o de puntuación; así mismo
se recomienda usar un lenguaje estándar.
Noolvidar que el informe debe exponer de manera
clara y en orden lógico los pasos que se han dado
para realizar el trabajo. Es importante pues, cuidar
de que el contenido cumpla la finalidad propuesta.

De acuerdo a su contenido y objetivos se
distinguen tres clases de informes:
1

INFORME EXPOSITIVO
Se limita a exponer o narrar una situación tal
como es, sin que en su elaboraciónintervenga
ningún proceso analítico o interpretativo, ni en
modo alguno se sienten conclusiones o se hagan
recomendaciones. Un informe de este tipo
debe empezar resumiendo la situación previa,
pues esa visión de conjunto ayudará al lector o
receptor a captar los pormenores ulteriores
con más comprensión y a seguirlos con más
interés.

2

INFORME INTERPRETATIVO
Será aquél que sirva paraaclarar el alcance
y sentido de ciertos hechos y conceptos.
Con frecuencia se da equivocadamente por
supuesto que los receptores del informe van
a interpretar determinadas situaciones igual
que lo hace quien escribe, esta consideración
es errónea, ya que una cosa puede tener un
sentido obvio para una persona, porque tenga
en ella un interés particular y no tenerlo para
quienes carecen de eseinterés.

3

INFORME DEMOSTRATIVO
Teniendo en cuenta que en toda demostración
es esencial probar determinados asertos, es
preciso que el lector o receptor conozca con
toda exactitud la tesis que pretende
establecer el informante. En este tipo de
información precisa que se fije una distinción
neta entre los hechos y su comentario y el
mismo debe de escribirse de tal manera que
el lectorno tenga que estar averiguando, si
se trata de un aserto en firme o de una simple
opinión.

MEDIOS DE
PRESENTACIÓN
1

PRESENTACIÓN ORAL
El uso de la palabra es un medio con grandes
posibilidades y se hace mediante el contacto
personal, charlas, reuniones, discusiones,
conferencias y otros métodos. Éste tiene la
ventaja de poder elaborarse con rapidez y
economía y se utiliza conpequeños grupos;
sin descartar grandes grupos, y sí se combina
con otros medios de comunicación, resulta
bastante completo.
Cuando corresponda este tipo de informe
se debe tener presente algunas reglas básicas
como:
· Vocalizar lo mejor posible
· Practicar pausas
· Vestir acordemente
· Usar términos expositivos que todos
comprendan
· Estar preparado para responder
cualquier pregunta...