Como Realizar Un Perfil De Puesto

¿Cómo realizar un perfil de puesto?
Antes de contratar un nuevo empleado es de gran importancia saber claramente que es lo que buscamos en ésta persona para que desarrolle su puesto efectivamente, una herramienta indispensable para este motivo es el perfil de puesto.
El perfil de puesto es, a grandes rasgos, un documento donde incluye la información del puesto a cubrir, asi como lashabilidades, actitudes, formación, experiencia, etc. Que necesita tener la persona de nuevo ingreso para que cubra exitosamente una posición dentro de la empresa.
Este documento básicamente nos ayuda a llevar un proceso de selección de personal exitoso basado en conceptos definidos y no en aspectos subjetivos (como si es simpático el entrevistado, me cae bien, etc.) con ésto nos estamos ahorrando tiempo ydinero.
A continuación les daré una guía sencilla para que usted, dueño de empresa, realice un perfil de puesto que le ayude a contratar a la persona idonea.

Responsabilidades
- Descripción general del puesto.
- Principales tareas relacionadas con el puesto.
- Nombre del cargo.
- A quien reporta (nombre y cargo).
- Si es posición nueva o de reemplazo. Explicar.
- Número de personas acargo.
- Posición dentro del organigrama.
- Cuál será su poder de decisión.
- Responsabilidad del puesto.
- Metas u objetivos generales del puesto.
- Como se va a evaluar el desempeño del puesto.
- Dentro de los planes de sucesión de la empresa, que proyección tendría el posible ocupante del puesto.

TEMA 2. REQUISITOS DEL PUESTO Y DISEÑO DE LAS ORGANIZACIONES PARA LOGRAR LA PRODUCTIVIDAD DELOS RRHH.
 Relación entre los requisitos del puesto y las funciones de la ARH.
* Puesto: conjunto de actividades y deberes relacionados. Las obligaciones de un puesto deben:
* Constituirse por unidades naturales de trabajo similares y relacionadas.
* Ser distintas a las de otros puestos.
* Ser claras.
* Posición: son las diferentes obligaciones yresponsabilidades a cargo de un solo empleado.
* Especificación del puesto: es un informe escrito acerca de los conocimientos, habilidades y aptitudes necesarias para realizar el trabajo, (educación, experiencia). Estas deben estar relacionadas con las obligaciones del puesto y es esencial para la realización de todas las funciones de la ARH (reclutamiento, selección, orientación, capacitación ydesarrollo, evaluación del desempeño y administración de compensación).
* Descripción del puesto: informe que presenta las tareas, actividades y responsabilidades que conforman una posición en una organización.
 Análisis del puesto.
Es un proceso mediante el cual se obtiene información acerca del puesto, al definir sus deberes, tareas o actividades de trabajo. Su objetivo es mejorar el desempeño yla productividad. También nos da datos para desarrollar la descripción y especificación del puesto.
Los analistas de RRHH son los responsables del programa de análisis, aunque suelen buscar la cooperación de los empleados y gerentes de los departamentos cuyos puestos analizan.
Además son los encargados en recopilar información del puesto de diferentes formas:
* Entrevistas: nos dará losrequisitos del puesto.
* Cuestionarios
* Observación: directa que hace que la persona en el puesto de trabajo.
* Diarios: tareas del puesto de trabajo a lo largo del día.
Los datos recopilados en el análisis de puesto deben ser precisos:
* Incluir todo los hechos importantes.
* Diversificar las fuentes ante posibles informaciones sesgadas.
El Catalogo de puestos (DOT): es laagrupación de puestos en una estructura sistemática de clasificación, basándose en las interrelaciones entre las tareas y requisitos de los puestos. (Clasificación estructurada de los puestos).
Existen varios enfoques en el análisis de puestos:
 Análisis funcional: es un enfoque cuantitativo que utiliza un inventario de las diversas funciones o actividades que integran un puesto, y que asume...