Perfilado de puestos

Páginas: 7 (1565 palabras) Publicado: 2 de mayo de 2013
DESCRIPCIÓN DE PUESTO

(Cómo distinguir entre lo que queremos y lo que necesitamos)
El inicio de toda formalización del departamento de recursos humanos es el perfilado de sus puestos, incluso para
pagar la nómina, necesitamos nomenclaturas y éstas deben estar soportadas por un cúmulo de requisitos y
características que debe reunir el ocupante, así como su objetivo o razón de ser; por otrolado, es de suma
importancia definir responsabilidades y derechos, de ahí que el perfilado y descripción de un puesto sea vital , ya que
será nuestro cimiento de capital humano, por lo que debe ser un proceso muy objetivo, evitando tomar en cuenta
sentimientos, anhelos y deseos, que muchas veces no son necesarios, por lo tanto, presentamos una guía rápida para
hacer una descripción de puesto. EL PERFIL DEL PUESTO
Los Generales
El primer apartado, no se refiere a un rango militar, sino a la
relación de características generales del ocupante. En este punto,
se sugiere incluir solo aquellas que tendrán que ver con la
consecución del objetivo, ya que es donde también inician muchas
discusiones al respecto (ojo claro, complexión delgada, alto(a),
buena presentación, de “buenafamilia”, etc); por lo que es
importante analizar qué es realmente una característica personal
necesaria para desempeñar las funciones. En este apartado, los
datos a incluir sirven para realizar una identificación rápida y que
posteriormente pueden integrar información estadística, como
edad, género, profesión, etc.

Los Específicos
En esta sección debe integrarse información relacionada aexperiencia, competencias, cualidades y habilidades requeridas
para desempeñar el puesto. Puede seguirse este esquema:
a) Experiencia: 2 años en manejo de personal, 3 años en arqueos
de caja y auditorías medio ambientales, etc.
b) Capacidades técnicas: Manejo avanzado de programas
informáticos para el registro de inventarios, Manejo de
calculadora financiera.
c) Formación teórica: Actualizadoen la Ley F.T. y Normatividad
ISO9000.
d) Habilidades requeridas: Manejo de equipos de trabajo de por
lo menos 15 personas. Altamente motivado. Extrovertido.
Manejo de conflictos y solución de problemas. Alta creatividad
para la innovación pero apegado a normatividad y procesos
establecidos.
e) Grados y ponderaciones: Pueden plasmarse en una tabla
donde se indiquen grados requeridos oescalas. Para una
gestión de capital humano basado en competencias, en este
punto se establecerían las competencias requeridas con las
escalas indispensables para desempeñarse en el puesto, por
ejemplo: “Toma de decisiones eficiente: grado medio”, etc.

Reclutamiento Y Selección

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Capacitación|

Consultoría empresarial

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EL DESCRIPTIVO DEL PUESTO
Hasta el punto anterior todo tiene que ver con un perfil del puesto, el cual sirve mayormente para el reclutamiento y
selección del personal. Al perfil, es común añadirle el descriptivo del puesto, ya que en éste se hace un mayor detalle de
las funciones responsabilidades, circunstancias deltrabajo, etc.; y da una idea mas clara al reclutador, sobre qué grados
de competencias o el porqué de algunas características, con el fin de buscar una ideal adecuación Puesto – Persona.
Algunos autores incluyen en el descriptivo, el perfil, lo cual es útil cuando un mismo departamento o responsable será el
encargado tanto de integrar como de evaluar desempeño del personal. Sin embargo, si deseasepararlos, es
recomendable dejar el descriptivo en manos del encargado de cada área, quién tendrá de manera mas actualizada la
información que pueda o no modificar las características de una posición y por ende de las evaluaciones del personal a
su cargo. Es muy importante siempre cuidar la estrecha relación entre perfil y descriptivo, ya que un cambio en uno,
puede implicar un cambio en el...
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