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Páginas: 10 (2377 palabras) Publicado: 10 de agosto de 2014
EL PROTOCOLO



En primer lugar lo vamos a definir como una colección de hojas o folios de documentos que se adhieren unos a otros formando un libro. Libro anual formado con instrumentos públicos autorizados por el notario.


El protocolo es un conjunto ordenado de documentos notariales matrices. Según el 17 LN es la colección ordenada de escrituras matrices autorizadas por el notario y delas demás diligencias y documentos protocolizados. El 19 LN dice que son libros encuadernados compuestos de hojas de papel de a peso (hoy de cinco córdobas) (15,4LN).


El 18 LN dice que el protocolo se abrirá el primero de enero o el día en que el notario comience a cartular, con una nota en que se haga constar la fecha de la apertura, que será firmada por el notario, y se cerrará el treintay uno de diciembre de cada año con una razón que exprese el número de escrituras, diligencias y documentos contenidos en él, y el número de sus hojas. El 19 LN comienza diciendo que el protocolo se formará en pliegos enteros como dispone el 15,4 LN. Y serán accesorios del protocolo los documentos o comprobantes a que se refieren las escrituras matrices y que conforme a la ley deban quedar enpoder del notario, quien los irá coleccionando por orden cronológico en un solo legajo cuyas “fojas” se numerarán con foliatura corrida.


QUIEN CUSTODIA EL PROTOCOLO:



En Nicaragua el protocolo lo custodia el Notario durante toda su vida profesional, guardándolo y conservándolo en el sitio de su oficina o domicilio. El inciso siete del 15 LN dice que los notarios estánobligados a conservar con todo cuidado y bajo su responsabilidad los protocolos, los cuales depositarán en el correspondiente juzgado de Distrito cuando tenga que salir fuera de la República. Los Notarios numerarán los protocolos correlativamente, desde el primero que hubieren formado, aunque éste sea anterior a la presente ley. Los protocolos existentes en los archivos públicos que noestuvieren numerados, lo serán por los respectivos archiveros, con división de los pertenecientes a cada notario difunto o a cada juzgado.


En el caso de extravío, pérdida, robo, incendio, inundación, deterioro parcial, por accidente, dolo, culpa o falta de diligencia el notario deberá dar cuenta al juez de Distrito de su domicilio para que instruya información sobre el paradero o la causaque le hubiere inutilizado, así como respecto de la culpa, que en su caso, haya podido tener el notario.


El Notario expresará, al dar cuenta al Juez, el año a que corresponde el protocolo, acompañando copia, del índice de las escrituras contenidas en dicho protocolo. La causa que motivó la pérdida o inutilización del protocolo y la persona o personas que considere culpables del hecho.


Eljuez puede proceder penalmente contra los que considere culpables. Si la denuncia la interpone cualquier persona antes que el notario, el juez procederá contra el notario el procedimiento penal que corresponda siendo de su responsabilidad probar su inculpabilidad en el extravío o inutilización del protocolo. Si no se justificare sufrirá el castigo señalado en el Código Penal.EN CASO DE NOTARÍA VACANTE



Por desempeño de un cargo jurisdiccional existe una incompatibilidad notarial, entonces el protocolo queda en poder del Notario. Por ancianidad o enfermedad prolongada, el Notario puede depositar el protocolo en el Registro Público, bajo inventario, enviando copia a la CSJ y al Tribunal de Apelaciones.


Por ausencia definitiva del Notario que se vadel país, el Notario debe depositar el protocolo en el Registro Público, quince días antes de la partida. También procede la misma norma en caso de suspensión del notario, pudiendo recobrar los protocolos una vez cesó la causa de ausencia o suspensión.


En caso de fallecimiento del Notario, los herederos o ejecutores testamentarios están obligados a remitir los protocolos al Registro...
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