COMPRAS p seleccion evaluacion y reevaluacion de proveedores

TITULO

EVALUACIÓN
DE
PROVEEDORES

1.

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Revisión 3
Código IGECO-01
Fecha 13-julio-04

OBJETIVO Y ALCANCE.
Establecer la forma en que se seleccionan y se re-evalúan los proveedores del área de construcción y operación.

2.

NOTACIONES Y DEFINICIONES.
Producto. El resultado de un proceso.
Proveedor. Organización o persona que Suministra un Producto.
Sistema de Gestión de Calidad. SGC.Director de Administración y Finanzas. DAF.
Responsable de Planeación de Mantenimento. RPM.

3.

ESPECIFICACIONES Y REFERENCIAS.
PGECO-01. Compras
IGEDG-01. Revisión por la Dirección.
DGECO-01. Clasificación de Proveedores.

4.

DESARROLLO.

ELABORADO:

REVISADO:

APROBADO:

Miguel Angel Juárez Espino
Aseguramiento de Calidad

Angel O. Canales Rubio
Director de Suministros y Logística

GabrielToffani
Presidente - Director General

TITULO

EVALUACIÓN
DE
PROVEEDORES

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Revisión 3
Código IGECO-01
Fecha 13-julio-04

DIAGRAMA DE FLUJO PARA EL PROCESO DE EVALUACIÓN Y SELECCIÓN DE LOS PROVEEDORES.
Actividad por:

Proveedor

Primera
Compra

Rechazo de
proveedor

No
3

- Compras
- Pers. Admón.
- RPM
(1)

1

Cuestionario
2

2

- Compras
- Pers. Admón.
- RPM
(2)

- DAF
- Compras
- Pers.Admón.
- RPM
(3)

¿Confiable?
3

Si

Relación de proveedores de referencia
4

- Compras
- Pers. Admón.
- RPM
(4)

Desarrollo
Evalúa los proveedores de:
- Reactivos Químicos.
- Suministran productos con costo superior a
$10,000.00 (ver PGECO-01).
Clasifica los proveedores de acuerdo a DGECO-01.
La evaluación inicial es a través de:
- Primer Suministro.
- Respondiendo el cuestionario de evaluación (verFGECO-05).
Los proveedores están exentos de responder el
cuestionario de evaluación (ver FGECO-05) cuando:
•
Muestren evidencia de un sistema de calidad
certificado.
•
Se tiene 1 año (mínimo) de relación comercial.
•
Pertencen al grupo Degrémont.
Nota: Para Dégremont es importante que los
productores de reactivos químicos para procesos
cuente con un SGC certificado.
Evalúa (ver FGECO-06) ydetermina si es confiable:
Proveedores de Alto Impacto (ver DGECO-01),
con Estado Financiero y Cuestionario de
Evaluación (FGECO-05).
Proveedores de Medio Impacto (ver DGECO-01),
con Cuestionario de Evaluación (FGECO-05).
El Director de Administración y Finanzas (Degrémont)
evalúa con la información financiera a los proveedores
de impacto alto (ver DGECO-01) y firma de aprobado
(ver FGECO-06).Responsable de Planeación de Mantenimiento evalúa a
los proveedores de cada planta (ver FGECO-06)
En caso de no ser un proveedor confiable se rechaza y
se busca otro proveedor.
Integra en una relación de referencia a los proveedores
aprobados.

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EVALUACIÓN
DE
PROVEEDORES

Revisión 3
Código IGECO-01
Fecha 13-julio-04

Diagrama de flujo para el seguimiento de los proveedores.Re-Evaluación de Proveedores
1

Solicita
Terminar
Relaciones
2

No

¿Favorable?

Actividad por:

Desarrollo

- Compras
- RPM
(1)

Re–evalúa anualmente, considerando el desempeño
global del proveedor (ver FGECO-07).

- Compras
- RPM
(2)

Del resultado de la Re-evaluación se puede tomar la
siguiente decisión:
- Considerar al proveedor confiable.
- Solicitar terminar relaciones comerciales con el
proveedor.

-Resp. Plan.
Manto.
- Aseg. Cal.
(3)

Durante las “Revisiones por la Dirección” (ver
IGEDG-01)
el Responsable de Planeación de
Mantenimiento presenta los resultados de las
evaluaciones.
Aseguramiento de Calidad elabora “Lista de
Proveedores Confiables” (ver anexo DGECO-02).
Distribuye copias controladas al personal.

- RPM
(4)

Los registros de las re-evaluaciones de los
proveedores son resguardadosdurante un año, y los
registros de la evaluación inicial son conservados
hasta un año posterior a la fecha del último pedido
fincado.

2

Si

Lista de proveedores confiables
3

Conservación Registros

4

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EVALUACIÓN
DE
PROVEEDORES

5.
•

Revisión 3
Código IGECO-01
Fecha 13-julio-04

ANEXOS.
CUESTIONARIO DE EVALUACIÓN A NUEVOS PROVEEDORES. FGECO-05. Pagina 1 de 2....