selección y evaluacion de proveedores

Universidad Estatal de Milagro

SELECCIÓN Y EVALUACION DE
PROVEEDORES
Erick Veloz García

25 DE ENERO DE 2016

Selección de proveedores
La selección de los proveedores la realiza el coordinador de Compras y Almacén, el Coordinador de
servicios generales, el coordinador de eventos y el Jefe de Sistemas con base en criterios establecidos
previamente. Este debe seleccionar al proveedor una vez serecibe el formulario de Solicitud de
inscripción en el registro de proveedores. La selección se realiza en el Formato de Selección de
Proveedores, y si cumple con todos los requisitos y pasa la calificación, ingresa al listado de
proveedores Confiables de la Entidad.
Para realizar la selección se utilizan los siguientes criterios:
CRITERIOS

PORCENTAJE

Antigüedad en el Mercado

20%

Calidad

30%Ubicación del Proveedor

25%

Servicio Postventa

25%

TOTAL

100%

Antigüedad en el Mercado (20%)
Este criterio califica la experiencia y el tiempo de permanencia del proveedor en el mercado. Si el
proveedor conoce su mercado y las necesidades de sus clientes, se adapta rápidamente a los
cambios y busca la mejora continua, puede permanecer por más tiempo en este.
Calidad (30%)
Este criteriocalifica la tenencia de un Sistema de Gestión de Calidad (SGC) sobre el servicio que el
proveedor ofrece y es objeto de evaluación. Este sistema puede asegurar que las cosas funcionan
bien y que el proveedor puede responder rápidamente a los problemas que surjan. Un SGC
plenamente establecido, puede garantizar confianza, beneficio mutuo
y eficiencia a la hora de
prestar un servicio.
Ubicación delProveedor (25%)
Una de las políticas de compra de la Cámara de Comercio de Cartagena, es adquirir productos y
servicios preferiblemente de origen local. Este criterio contribuye con el progreso de la región y con
la creación de una ventaja competitiva sostenible. Por lo tanto se le da prioridad a los proveedores
inscritos en la Cámara de Comercio de Cartagena.
Postventa (25%)
Este criterio califica elservicio post-venta, la asesoría y la garantía que ofrece el proveedor a la hora
de suministrar un bien o servicio. Estos son servicios complementarios que agregan valor al
producto o servicio adquirido.
ERICK VELOZ

INGENIERIA INDUSTRIAL

CRITERIOS DE SELECCIÓN

ANTIGÜEDAD EN EL MERCADO 20%
RANGO
Puntaje
Entre 0 a 2 años en el mercado

1

Entre 2 a 5 años en el mercado

2

Entre 5 a 8 años en elmercado

3

Entre 8 a 10 años en el mercado

4

De 10 años en adelante

5

SUBCRITERIO
Nacional S
Internacional

Local

TOTAL
PUNTOS
1

X

3

X

4
1.33

Promedio (Total puntos /3)
CALIFICACIÓN
(TOTAL PUNTOS * 0.25)

1.33 * 0.25 = 0.33

0.33

CALIDAD 30%
RANGO

SUBCRITERIO
Sistema de CalidadS
(SGC)

Puntaje
No cuenta SGC

1

En proceso
Certificación ISO

3
5

TOTAL
PUNTOS
3

x

3
CALIFICACIÓN(TOTAL PUNTOS * 0.25)

3 * 0.25 = 0.9

0.75

UBICACIÓN DEL PROVEEDOR 25%
RANGO

SUBCRITERIO
S
Proveedor

Puntaje
Internacional

1

Nacional

3

Local

5

TOTAL
PUNTOS

5

X

5
CALIFICACIÓN
(TOTAL PUNTOS * 0.25)

5 * 0.25 = 1.25

1.25

Servicio de Post venta 25%
RANGO
Puntaje
No

1

Si

5

Promedio (Total puntos /3)

ERICK VELOZ

Servicio PostVenta

SUBCRITERIO
AsesoríaS
Garantía
Certificada
x

x

XTOTAL
PUNTOS
1
10
11
3.667

INGENIERIA INDUSTRIAL

CALIFICACIÓN
(TOTAL PUNTOS * 0.25)

CALIFICACIÓN TOTAL
( Criterios)

3.667 * 0.25 = 0.92

0.33 + 0.75 + 1.25 + 0.92 = 3.25

0.92

3.25

Una vez calculada la puntuación de cada criterio, se procede al cálculo total de la evaluación. Este
se obtiene de la sumatoria de los puntajes totales de cada criterio. Solo se aceptaran, aquellos que
en laevaluación hayan obtenido un puntaje igual o superior a tres (3), o que no siendo así, la
dirección administrativa lo considere.
Si se determina que alguno de estos proveedores es crítico para el SGC, se debe incluir en la Lista
de Proveedores Críticos, los cuales se evaluarán las veces que sean necesarias en el año. Esta
evaluación estará a cargo del funcionario para el cuál el proveedor sea...