Compras y Abastecimientos Unidad 4

Universidad de Colima
Facultad de Contabilidad y Administración de Manzanillo

Tema:
El Sistema De Información Para Compras y Abastecimientos

Grupo:
3 Semestre de Administración de Empresas

Integrantes:
Calvario Enciso Daniel
Flores Castro David Alonso
Gómez Domínguez Javier Alejandro
Martínez Chávez José Rolando
Vázquez Hernández Alejandro

Profesor:
Mario De Jesús Naranjo GonzalesManzanillo, Col. 20/08/2015
Índice
Introducción 3
Relación de la función de compras y abastecimientos en la organización 4
Importancia de la claridad de la información en la requisición 6
Divulgación de actualidades tecnológicas y provecho de oportunidad 7
Planeación y programación de la compras 8
Informe de surtimiento y revisión de material entregado 11
Archivo histórico de compras y abastecimientos 11El proceso electrónico de datos de la planeación de compras, programación y control de consumo 13
La importancia de los almacenes 14
Conclusión 16
Bibliografía 16


Introducción

Éste trabajo, al igual que todos los anteriores, lo realizamos con el fin de cumplir con un trabajo más de la materia de “Compras y Abastecimientos” impartida por el Profesor Mario De Jesús Naranjo González.
A pesar dehaber tenido problemas por la cuestión del tiempo (nos dieron sólo unas cuantas horas) lo hemos realizado de la mejor manera para poder aprender lo necesario.
El presente ocurso lo hicimos con el apoyo de libros y de internet; donde encontramos información fundamental acerca del Sistema De Información Para Compras y Abastecimiento.
Abordamos temas como la relación que existe entre la función delas compras y el abastecimiento en la organización, mencionamos la importancia de la claridad de la información en la requisición, le dimos mucha relevancia a la divulgación de las actualidades tecnológicas y el aprovechamiento de las oportunidades, entre otros puntos no menos importantes.
Cabe señalar que en éste trabajo hemos puesto en práctica, una vez más, el trabajo en equipo, el debate y lametodología de la información. Así podemos decir que hemos integrado otras materias que también nos imparten en éste semestre.
Es menester destacar que ejercitamos nuestra capacidad para redactar. Nos encontramos con compañeros que nunca antes habían hecho correctamente una introducción, una conclusión, y mucho menos una discusión.
En toda empresa, llámese pequeña, mediana o grande, es muyimportante conocer el proceso correcto de las compras y abastecimientos. Es indispensable que cuenten con los conocimientos necesarios para llevar correctamente a cabo los procesos. Tienen que contar con las herramientas correctas en el uso y ejercicio de las tecnologías aplicadas a los negocios y/o empresas.
Un punto que podemos definir como clave es el de los perfiles de la gente encargada deldepartamento de “Compras y Abastecimientos”; tiene que ser una persona congruente en cuanto a pensamientos y acciones, debe ser sincera y honesta, tiene que contar con conocimientos contables y fiscales, y por último que tiene que estar comprometida con la empresa y con los objetivos que se plantearon desde un principio.
Relación de la función de compras y abastecimientos en la organización
En laépoca moderna, debe existir una clara comprensión de los objetivos y principios básicos de la función de compras, por parte de todas las áreas que integran la organización, esto debido a que, los esfuerzos coordinados dentro de la organización son la mejor manera de lograr los objetivos planeados. La función de compras es abastecer de materiales yservicios a toda la organización y para ello debe trabajar en conjunto con todas las áreas.
Las áreas con las que compras debe tener una estrecha relación son:
Dirección
La relación que debe existir con la Dirección general es mediante reportes de las actividades realizadas por el departamento de compras en lo referente a la totalidad de sus funciones en un determinado período de...