compras y suministros

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA DE
ADMINISTRACIÓN INDUSTRIAL
ESPECIALIDAD: ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
SECCIÓN: 145-A-3
UNIDAD CURRICULAR:
PROF.







FASES DEL PROCESO DE COMPRAS



Integrantes:
Herrera, Javier






Caracas, ENERO de 2014







INTRODUCCION

El éxito de cualquier empresa, sea pública, privada, industrial, comercial o deservicios, depende fundamentalmente de las correctas adquisiciones que realice, ya que las compras demandan conocimiento y experiencia en el área, así como habilidad, capacidad, inteligencia, empeño e ingenio por parte de los ejecutivos de la empresa para lograr negociaciones óptimas y condiciones favorables para la misma, ya que las compras son trascendentales para su permanencia en el mercado y suconsolidación definitiva.
Para las empresas industriales y comerciales las compras representan esencialmente una inversión de su capital; en otras palabras, es dinero de la compañía, y por ello deben ser administradas debidamente. Por consiguiente, estas actividades exigen una prioridad fundamental que debe realizarse a través de personal debidamente capacitado, de absoluta honorabilidad,responsabilidad e integridad.
El acto de comprar es una de las actividades humanas más antiguas y casi una de las primeras para alimentarse o enriquecerse que desplegaron los hombres para satisfacer la que correspondiese. Porque, por ejemplo, sucede que en algunos negocios o comercios más que en la venta, es decir, más que lo mucho que pueda venderse, el secreto del éxito estará en la compra, yaque si yo compro o dispongo a un bajo valor algo que todos quieren, seguramente, haré buenas diferencias.

Es por ello que cada empresa debe tener un departamento de compras y suministros que se encargue de hacer las mejores compras al mejor precio y cuando se requieran.































PROCESOS DE COMPRAS

Las cuenta compras registralos aumentos y las disminuciones de las operaciones de mercancías al contado, a crédito o con garantía documental, las cuales constituyen el objetivo o giro principal de la entidad, registradas a precio de costo de adquisición.

Comprar y aprovisionar son dos términos empleados con frecuencia para describir funciones empresariales similares, en realidad significa acciones diferentes.Para realizar la función de aprovisionamiento, debemos desarrollar las siguientes tareas:
Prever las necesidades de productos en la empresa.
Planificarlas en el tiempo, establecer cuando deben llegar al almacén de la empresa.
Expresarlas en términos adecuados, señalizar la cantidad de productos en kilos, cajas, entre otros.
Buscarlas en el mercado, ver que empresa proveedora nos puedeservir los productos.
Adquirirlas, realizar una orden de pedido a la empresa proveedora para que envié los productos al almacén de nuestra empresa.
Asegurarse que son recibidas en las condiciones demandadas, comprobar que el producto entregado coincide con el solicitado.
Pagarlas, enviar el correspondiente documento de pago a la empresa proveedora.

CONTROL INTERNO EN LAS COMPRAS
Elcontrol interno de las compras es un plan organizacional entre un sistema contabilizado, las cuales son funciones de los empleados donde coordinan y tiene como objetivo tener una información segura, oportuna y confiable, así como promover la eficiencia de operaciones de adquisición o compra.

OBJETIVOS
Obtener información confiable, veraz y oportuna que ayude a una buena toma de decisiones.
Segregarlas funciones de autorización, adquisición, custodia, registro, recepción y almacenaje de la mercadería comprada.
Determinar una política adecuada de adquisiciones de mercadería.
Prevenir fraudes en compras por favoritismo en contabilidad.
Promover la eficiencia del personal de compras.
Registrar adecuada y oportunamente las compras de mercadería.

CONTROLES APLICADOS A LA GESTIÓN DE...