COMPRAS Y VENTAS


Proyecto integrador
Integrantes: Oscar Díaz y Cristhian Vaca


Definiciones

Compras: Es la operación que se propone suministrar bienes o servicios en los términos, normas o especificaciones que se le soliciten, o que marque el proyecto en las mejores condiciones de calidad, precio y servicio a cambio de dinero
Comprador: Es la persona con la facultad de cubrir las necesidades pormedio de una compra de un bien o servicio, demandado o solicitado por un departamento o persona que pertenecen a la empresa.
Por lo tanto, el área de compras es la encargada de todas las adquisiciones de la organización, como son; materiales para construcción, servicios (subcontratos y similares de obra), y otras adquisiciones de operación (no aplicadas a obra directamente), en las mejorescondiciones de calidad, precio y servicio.
El proceso de compras está compuesto por una serie de actividades y procedimientos bien definidos, comienza por una requisición y termina con la entrega de materiales para su aplicación en obra o para lo que fue adquirido, esto en lo que se refiere al aspecto técnico, y en el aspecto administrativo termina cuando se concreta el pago al proveedor, esto puede serrelativo de acuerdo a el compromiso del área, ya que muchas veces se compromete o incluye en sus funciones la supervisión de la aplicación real de lo comprado, cuestión de políticas y procesos de cada organización.

Objetivos del área de compras
a) Generar utilidades en base a la reducción de costos en todo el proceso de compra (incluyendo la compra misma) respetando los estándares de calidadque demanda el proyecto, con el fin de mantener la empresa competitivamente en operación.
b) Contribuir con la ejecución y operación de los trabajos de construcción en tiempo y forma generada por la planeación estratégica de adquisiciones en su proceso total.
c) Relación con proveedores que generen un desarrollo compartido por medio de negocios, alianzas y capacitación, entre otros.d) Generar imagen ocasionada por las buenas prácticas comerciales basado en valores éticos y morales
Funciones del área de compras
a) Investigación, evaluación y selección de proveedores y precios.
b) Relaciones comerciales
c) Desarrollo del área y del personal (compras - control de inventarios)
d) Recepción, análisis y registro de requisiciones
e) Elaboración, emisión y envío de solicitudes de cotizaciónf) Selección de proveedores
a) Elaboración, emisión, envío y seguimiento de órdenes de compra
b) Coordinación de los sistemas de recepción, almacenaje, cuidados y entrega de materiales.
c) Aseguramiento de la calidad de materiales y servicios (actividad compartida)
d) Concretar convenios y contratos con proveedores
e) Seguimiento de las actividades post compra con proveedores (revisión ypagos)
f) Levantamiento de inventarios
g) Auditoría interna administrativa (procesos, actividades y documentos)
h) Supervisión de almacenes y bodegas
i) Investigación de mercados
j) Prever situaciones de mercados
k) Minimizar o eliminar la interrupción de los procesos de construcción por falta de materiales
Responsabilidades del área de compras
a) Suministrar materiales y servicios en tiempo yforma
b) Elegir, tratar y negociar con proveedores
c) Investigar, cotizar, analizar y actualización de precios.
d) Poner en circulación órdenes de compra y su seguimiento
e) Recepción, revisión custodia y entrega de adquisiciones
f) Aseguramiento de la calidad
g) Medios de transporte (búsqueda de soluciones y costos)
h) Control de proveedores (cuentas por pagar)
i) Control de inventarios yalmacenes
j) Logística de compras y almacenes
k) Otros menores
La estructura del área de compras
En la empresa de mantenimiento
El organigrama se elabora de acuerdo a las necesidades de cada empresa, pero hay factores que marcan su amplitud, sus responsabilidades y sus funciones, como son el tamaño de la empresa, la necesidad de compactar funciones en pocas áreas, los criterios de...