compras













CARACTERIZACION
CÓDIGO SC-PE-03



FECHA OCTUBRE 18 DE 2011



COMPRAS



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OBJETIVO: Asegurar que la empresa realiza las actividades suficientespara garantizar que las compras de productos, equipos, insumos o servicios, que afecten la calidad de la prestación del servicio, se ejecutan bajo condiciones controladas que permitan cumplir con losrequisitos del cliente.

RESPONSABLE: Gerente General

ENTRADAS SUBPROCESOS/ACTIVIDADES SALIDAS

• Definición de la Gerencia General para la compra con el

• Propuesta de servicios
• Contratode servicios
• Planificación del servicio
• Programación de pedidos y despachos
• Registro de proveedores
• Modificaciones con el cliente
• Análisis de costos y disponibilidad de inventario paracompra
respectivo proveedor.
• Instrucción de la Gerencia General para la compra según lo planificado
• Elaboración de orden de compra
• Validación de la información de la orden de compra
•Aprobación de la orden de compra
• Envió de la orden de compra al proveedor seleccionado.
• Verificación del recibo de la orden de compra.
• Recepción e inspección de los productos comprados
•Evaluación y reevaluación de proveedores
• Seguimiento y mejora del proceso


• Orden de compra
• Evaluación y reevaluación de proveedores
• Confirmado de recepción de la orden de compraPROVEEDORES
• Contratación y planificación del servicio.
• Licitaciones
• Gerencia General
• Proveedores
• Director de Almacén e inventarios y Almacenista
PARÁMETROS DE CONTROL


• Registro deproveedores
• Programación para compras
• Orden de compra validada
• Inspección del producto comprado
• Evaluación y reevaluación de proveedores

CLIENTES

• Proveedores
• Almacenamiento ydespacho.
• Gerencia General














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RECURSOS

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