Compras

I.- Definición e importancia de departamento de compras:
Definir los conceptos básicos de compras y su importancia dentro de la organización:
Compras: Es el proceso administrativo para laadquisición de suministros realizados de servicios de obras que celebren entre organismos que entiendes que forman parte del sector público. Se puede definir también como la adquisición de bienes o serviciosde la calidad adecuada en el momento y al precio adecuado y con el proveedor mas apropiado.
La importancia de compras dentro de una organización: Dentro de una organización consiste en precisarcuales son sus necesidades de bienes y servicios identificando y comparando los proveedores, los abastecimientos que se tienen disponibles, negociar con sus abastecedores quienes constituyen las fuentes deabastecimiento o de algún modo llegar a convenios en los cuales se estipulan los términos de compras, celebrar contratos y colocar pedidos para finalmente recibir los bienes y servicios prosiguiendoal pago de ellos.
II.- Objetivos generales y políticas de compra.
Identificar la importancia de las políticas de compras. Elaborar las políticas de compra para una empresa.
Importancia de laspolíticas de compras: mejoran la imagen de la empresa y especifican una preferencia por la compra disponible.
Políticas de compra para una empresa:
 * Mantener continuidad del abastecimiento.
    *Evitar duplicidad, desperdicios, obsolescencias de los materiales comprados.
    * Mantener los niveles de calidad de los productos.
    * Seleccionar los proveedores con las características necesariasrequeridas para la empresa. Atender oportunamente los proveedores.
    * Recibir muestras y cotizaciones.
    * Análisis y aceptación de nueva lista de precios.
    * Revisar la base de datos.
   * Visitar la competencia al medio.
    * Negociar descuentos y condiciones de pago
    * Visitar los almacenes propios de la compañía.
    * Determinar la cantidad de compras, mediante...