Compras

COMPRAS
Generalidades

Generalidades
• La actividad de compras se considera tan antigua como las ventas mismas. • Las compras son básicas para el progreso de toda empresa. • En la actualidad las compras están integradas al comercio, a la organización funcional especializada y a las técnicas que impone el comercio.

Generalidades
Toda empresa dedicada a la producción de satisfactores,comercialización de los mismos, o de los servicios que ofrece, tiene necesariamente que proveerse en forma adecuada y continua de materias primas, mercancías u otros materiales para su correcto funcionamiento, con lo que podrá enfrentar las necesidades del mercado y cumplir con sus objetivos.

Definiciones de Compras
• Según el Diccionario de la Real Academia Española afirma: “Comprar provienedel latín comparare, cotejar, y que se traduce como adquirir algo por dinero”.
• Tradicionalmente se dice que comprar es “la función responsable de efectuar todas las compras requeridas por una empresa, en el momento oportuno”.

Definiciones de Compras
• “Las compras son operaciones que se realizan para satisfacer una determinada necesidad”. • Michele Calimeri define así las compras: “Laoperación que se propone suministrar, en las mejores condiciones posibles, a los distintos sectores de la empresa, los materiales (materias primas y productos semiacabados, accesorios, bienes de consumo, máquinas, servicios, etc.) que son necesarios para alcanzar los objetivos que la administración de la misma ha definido”.

Importancia de las compras
• Deben considerarse como una función vital parael éxito de cualquier empresa (industrial, comercial o de servicios). • Las empresas modernas consideran dentro de su estructura un departamento de compras.

• Esta área debe utilizar de la mejor manera posible los recursos monetarios de la empresa (punto de vista económico).

Importancia de las compras
• Realiza aportaciones significativas a la productividad, comercialización o serviciosde la empresa, por medio de las negociaciones que efectúe. (ahorro en costo de materias primas, servicios o mercancías).

• Hay proveedores que participan con publicidad compartida, promociones en precio, producto, servicio, etc. Determinación de canales de distribución (exclusividad), la creación de envases o empaques (diseño) para la empresa compradora, inv. de mercado para facilitar la venta.(Enfoque mercadológico). • En la actualidad los compradores realizan alianzas estratégicas con sus proveedores.

Aspectos importantes
 Los requisitos elementales de una buena compra son: precio, calidad, cantidad, condiciones de entrega, y de pago así como servicios de postventa.

 Las compras son operaciones que se realizan para satisfacer una determinada necesidad.  Comprar es adquirirmateriales, con las características mínimas necesarias requeridas por una empresa, es decir, precio, calidad, cantidad, condiciones de entrega y pago, así como los servicios de postventa.

Aspectos importantes
 La publicidad compartida, las promociones en precio, productos y servicios así como el diseño de envases, empaques e investigación de mercados, son estrategias mercadológicas queCompras debe aplicar con sus proveedores.  Las compras representan una inversión, por ello deben manejarse de la mejor manera posible.

Objetivos de las compras
1. Manejar y controlar el flujo de dinero de la mejor manera posible, en virtud de que las compras representan una inversión.

2.

Servir eficazmente en la consecución de materias primas y artículos indispensables para la fabricación,comercialización de productos o servicios, a fin de mantener a la empresa competitivamente en operación, es decir, interpretar de manera efectiva las metas de la empresa.

Propósitos de las compras
1. Mantener la continuidad de abastecimiento de las materias primas para el Departamento de Producción. 2. Realizar las compras con la inversión mínima en existencias de materiales, y que sea...