compras

ORGANIZACIÓN DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS

Concepto de organización: Toda empresa debe aplicarse el proceso administrativo (previsión, organización, integración, dirección y control). Tal es elcaso en el departamento de compras, cuya importancia en las empresas, sean productoras de bienes u ofrecedoras de servicios.
En sentido general debe entenderse por organización aquella entidad social enla que varias personas interactúan con el propósito de alcanzar objetivos específicos.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Es la interrelación de las partes que la componen, pues ésta especifica larelación entre funciones o actividades. Son sus elementos fundamentales:
Especialización de actividades: agrupación en unidades de trabajo, también llamada departamentalización.

Estandarización:Uniformar congruentemente las instrucciones y normas a través de políticas y procedimientos hacia los subordinados.
Coordinación: Armonía y coincidencia de todas las actividades de la empresa para alcanzarobjetivos.
Tamaño: Determina tamaño y sistema con que trabajara.

TIPOS DE ORGANIZACIÓN

Permite enmarcar, controlar y definir niveles de autoridad.
Lineal: de arriba hacia abajo
Funcional:delegar en otra persona determinada autoridad que normalmente ejerce un gerente de lí9nea; actividad limitada y bien definida.
De asesoría o staff: Estructura organizacional con apoyo de especialistapara la toma de decisiones.
Combinado: con autoridad lineal de arriba hacia abajo.

ORGANIZACIÓN DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS

Cómo estructurar u organizar éste dependerá de la magnitud de laempresa y de lo compleja que resulte la tarea de compras.
En una empresa pequeña el volumen de compras es mínimo y poco heterogéneo por lo que se puede organizar de tal forma que dicha función recaiga enuna sola persona y otra que la auxilie para realizar trabajos complementarios.

En una empresa mediana, donde la actividad de compras es un poco más compleja, la organización deberá ser de otra...