compras

EL PROCESO DE COMPRAS:

El departamento de compras es el encargado de recibir las solicitudes de los materiales
necesarios, de buscar los proveedores adecuados y de realizar las gestiones oportunas para que lleguen a los inventarios de la empresa. Consta de las siguientes fases:

Planificación de las compras: Consiste en hacer un estudio anticipado de las necesidades; de esta forma puedeinformarse sobre los productos existentes en el mercado y estar preparado antes de que surja la necesidad.

Análisis de las necesidades. Recibe de los distintos usuarios internos (fabricación, almacén, ventas…) los boletines de solicitud de materiales y analiza la prioridad de las peticiones para tramitar su gestión.

Solicitud de ofertas y presupuestos. Cuando se trata de una compra de altocoste o se
Adquiere por primera vez un producto, la solicitud de ofertas y presupuesto es un paso obligado
para evitar tomar decisiones que pueden afectar a la economía de la empresa.

Evaluación de las ofertas recibidas. Una vez recibidas las ofertas hay que estudiarlas,
analizarlas, compararlas.

Selección del proveedor. Los factores que se comparan durante la fase de selección son elprecio, la calidad, las condiciones y las garantías personales de la empresa que suministrará el producto.

Negociación de las condiciones. Durante esta fase se comentan y especifican algunos puntos de la oferta que pueden ser negociables, como la cantidad mínima y máxima de venta establecida por el proveedor, la forma de pago, el embalaje, la fecha de entrega, el servicio, etc.

Solicituddel pedido. Cuando el comprador y el vendedor han llegado a un acuerdo deben formalizar un documento que comprometa a ambas partes. Este documento puede ser el contrato de compraventa o un pedido en firme.

Seguimiento del pedido y los acuerdos. El seguimiento se hace para verificar que hemos
recibido todo el material solicitado, que se corresponde a las características detalladas en elpedido y que se ha suministrado a tiempo no obstante, al desarrollar cada una de las fases comprobaremos que el ciclo de compras no tiene el mismo tratamiento en todas las empresas y en algunas compras no se cumplen todas las fases.



TIPOS DE COMPRAS
Las compras tienen su origen en las necesidades y éstas pueden ser:

Compras especiales: Tienen lugar cuando hay que adquirir bienes de uso, porejemplo, un ordenador, una máquina, mobiliario, etc, no compramos materiales para transformar o artículos para la venta.

La característica general de estas compras es que la inversión es grande y la decisión de
compra es consultada. Cuando la empresa necesita adquirir una máquina para la sección de
fabricación, las decisiones de las compra las toman entre el director comercial, unrepresentante del departamento técnico y un representante del departamento financiero.

Compras anticipadas.: Cuando las compras se realizan antes de que surja la necesidad, que tendrá lugar a medio o largo plazo. La compra anticipada es una estrategia que se puede aplicar en artículos básicos o con algunos tipos de mercancía. El comprador se anticipa a la necesidad cuando conoce qué y cuánto necesitarácomprar en el futuro.
También podemos anticipar la compra cuando se anuncia la subida del precio de un producto;
en este caso, se consulta la cantidad máxima y mínima de artículos que deben estar disponibles
en el almacén, y, en base a esta información, se realiza la compra aunque la venta de dichos
artículos no tenga lugar hasta pasado un tiempo.

Compras estacionales: Son compras que sehacen para productos de temporada; su finalidad es atender la demanda estacional de ciertos artículos. La previsión de compras se hace partiendo de las ventas realizadas en el mismo período del año anterior; calculamos cuánto necesitaremos y hacemos los pedidos con anticipación. Ejemplo: las librerías solicitan con anticipación los libros de texto que venderán a principio del curso escolar....