Compraventa

| 2011 |
| Mª Mercedes Gómez Sebastián |

Gestión administrativa de compraventa |
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Índice
Elección del proveedor 4
Producto nuevo 4
Producto habitual 4
Solicitud de ofertas 4
Análisis de ofertas 5
Registro de proveedores 5
Clases de pedidos 6
Formas de pedidos 7
Mediante impreso del comprador 7
Impreso del vendedor o propuesta de pedido 7
Carta comercial depedido 7
A traves del telefono, fax, correo electronico 8
Seguimiento del pedido 8
Elementos del contrato 9
Forma 9
Obligaciones del vendedor 9
Prioridades en la entrega 9
Perdida o deterioro 10
Saneamiento 10
Obligaciones del comprador 10
Pago en tiempo y lugar 10
Obligación de recibir la cosa 10
Extinción del contrato 10
Comrpaventas especiales 10
Venta a plazos 10Compraventa de plaza a plaza 10
Compraventa en tienda o almacén 11
Compraventa en feria o mercado 11
Compraventa sobre muestras o catálogos 11
Contratos afines 11
Contrato estimatorio 11
Contrato de suministro 11
Leasing 11

El mercado y los proveedores
El mercado se compone de vendedores que ofrecen sus productos y/o servicios (oferentes) y compradores que adquieren esos productos oservicios (demandantes).
Clasificación de los mercados según el número de oferentes y demandantes:
Monopolio: Solo existe un oferente y muchos demandantes
Oligopolio: Existe un pequeño numero de oferentes que controlan la mayor parte de la oferta
Competencia perfecta: Existen gran numero de compradores y vendedores.
Proveedores son aquellas empresas que pueden suministrar los materiales yservicios que una empresa puede necesitar.
Es conveniente trabajar con varios proveedores con objeto de evitar riesgos de desabastecimientos producidos por cualquier tipo de causas (huelgas, cierres, etc.)
Elección del proveedor
Producto nuevo
Ferias y exposiciones
Guías telefónicas
Organismos oficiales (Ayuntamientos, Comunidades autónomas)
Cámara de comercio
Revistas especializadasInternet
Producto habitual
Ficheros de la empresa
Solicitud de ofertas
Una vez elegido el proveedor se les envía una solicitud de oferta que debe incluir:
Datos de la empresa compradora (los del membrete)
Nombre y dirección del proveedor
Fecha
Datos del material solicitado (descripción, cantidad)
Fecha de entrega
Lugar de entrega
Condiciones de pago y plazos
Análisis de ofertas
Con lasdistintas ofertas se elaborara un cuadro donde se desglosará la información agrupada por criterios de selección:
Precio
Calidad del producto
Calidad del servicio (asistencia técnica, servicio postventa)
Plazos de entrega
Otros (Prestigio del proveedor)
Registro de proveedores
Resulta conveniente llevar un registro de los proveedores habituales elaborando fichas con los datos de estos yclasificadas según el jefe del departamento de compras decida, por ejemplo, por el nombre del proveedor.
Igual se puede hacer con los artículos o productos que suministran los proveedores. Se pueden clasificar estos por el código o el nombre del producto.
Pag. 15 libro “Gestión Administración de compraventa”
Gestión de la compra - venta
Una vez que hemos estudiado la importancia de la transmisiónde información de unos departamentos a otros vamos a ver cómo se lleva a cabo.
Operación de compra
* El almacén, al comprobar que quedan pocas existencias de un determinado producto, realiza una petición al departamento de compras, que es el encargado de contactar con los proveedores habituales.
* El departamento de compras formula el pedido correspondiente, y una vez recepcionado pasa aalmacén para su control.
* El proveedor cursará, junto con la mercancía, el correspondiente albarán o nota de entrega que será recepcionada por compras.
* El departamento de compras pasará copia a almacén del correspondiente albarán.
* El proveedor emite y envía la factura, compras comprueba la misma con el albarán que tiene.
* Compras pasa al departamento de contabilidad la...