comprobantes de venta y retenciòn

comprobantes de venta y retenciòn
TIQUETS DE MAQUINA REGISTRADORA

La persona natural, propietaria de negocios unipersonales, una vez que se ha inscrito en el RUC, debe obtener comprobantes de venta para registrar las ventas de bienes o la prestación de servicios. La base legal en la cual se norman los comprobantes de venta se encuentra en el Reglamento de Comprobantes de Venta y Retención (art1)
Los comprobantes de venta son documentos establecidos por la ley, autorizados por el SRI y emitidos por el propietario de negocios unipersonales que acreditan la trasferencia de bienes muebles y la prestación de servicios.
Cómo obtener comprobantes de venta?
La persona natural, propietaria de negocios unipersonales, tiene dos alternativas para obtener comprobantes de venta, de conformidadcon el Art. 5 del Reglamento de Comprobantes de Venta y Retención:
‰ Acudir a una imprenta autorizada por el Servicio de Rentas Internas.
‰ Auto emitir sus propios comprobantes de venta
Los sujetos pasivos también podrán solicitar al Servicio de Rentas Internas la autorización para que dichos documentos puedan emitirse mediante sistemas computarizados, en los términos y condiciones que establezcadicha entidad.
El Servicio de Rentas Internas autorizará la utilización de máquinas registradoras para la emisión de tiquetes, siempre que correspondan a las marcas y modelos previamente calificados por dicha institución.
Los sujetos pasivos autorizados a emitir tiquetes de máquinas registradoras deben, además, contar obligatoriamente con facturas o notas de venta autorizadas, las que deberánentregar al adquirente del bien o servicio, con los datos que lo identifiquen como tal, cuando lo solicite, para justificar sus deducciones del impuesto sobre la renta.


Emisión por propios medios
El propietario de negocios unipersonales también puede auto emitir sus propios comprobantes de venta para lo cual tiene dos alternativas (Arts. 5 y 14 del Reglamento de Comprobantes de Venta yRetención):
Emisión de comprobantes de venta por medios computarizados (Formulario 311).- El propietario de negocios unipersonales puede utilizar su software para auto imprimir sus comprobantes de venta, para lo cual deberá presentar el formulario 311 proporcionado por la administración tributaria detallando las características técnicas de su sistema. El SRI evalúa la información descrita en este formulario yprocede a aceptar o negar el pedido.

Emisión de ticket de máquinas registradoras (Formulario 331).- También podría emitir ticket de máquina registradora para lo cual debe llenar el formulario 331 y cumplir los requisitos que allí se señalan.

Art. 10.- Sustento de costos y gastos.- Para sustentar costos y gastos del adquirente de bienes o servicios, a efectos de la determinación y liquidacióndel impuesto a la renta, se considerarán como comprobantes válidos los determinados en este reglamento, siempre que cumplan con los requisitos establecidos en el mismo y permitan una identificación precisa del adquirente o beneficiario.
También sustentarán gastos, para efectos de la determinación y liquidación del impuesto a la renta, los documentos que se emitan por el pago de cuotas o aportesque realice el contribuyente a condominios, siempre que en los mismos esté plenamente identificado el condominio, número de RUC y dirección, y se identifique también a quien realiza el pago, con su nombre, razón social o denominación, número de RUC o cédula de identificación y dirección.
Tiquetes emitidos por máquinas registradoras y boletos o entradas a espectáculos.-
Ticket emitidos por máquinaregistradora.- (Art. 14 del Reglamento de Comprobantes de Venta y Retención)
Este documento es destinado para ventas de bienes o servicios adquiridos por consumidores finales Estos documentos se utilizarán únicamente en transacciones con consumidores finales, no dan lugar a crédito tributario por el IVA, ni sustentan costos y gastos al no identificar al adquirente. Sin embargo, en caso de que el...