Comprobantes

CONTABILIDAD Básica
La Contabilidad es un elemento del sistema de informaciones de una empresa que proporciona datos sobre su patrimonio y la evaluación del mismo destinado a facilitar las decisiones de los administradores de la empresa.
Viernes 5 de Junio de 2009
CLASIFICACION Y TIPOS COMPROBANTES
Los comprobantes se clasifican en:
Documentos Probatorios y Títulos Valores
 
LOS DOCUMENTOSPROBATORIOS son los que constituyen una base de prueba de las operaciones de la empresa ya que indican quienes son las partes, de que tipo es la operación, sus condiciones, etc.
La mayoría de los documentos probatorios son la base de la registración contable y ellos son:
 
BOLETA
 
Es un documento probatorio que se emite por las ventas realizadas contado (efectivo, cheque común) y que encasos expresamente autorizados por DGI pueden ser sustituidos por el ticket.
*Es emitida como mínimo en 2 vías.
*La emite quien realizó la venta y al comprador se le entrega la original.
 
 
FACTURA  → Comercial
                 → Pro forma
 
F. Comercial es un documento probatorio que se emite por las ventas realizadas crédito simple (Cta. Cte.) o documentada (cheque o doc.).
*Respalda laventa y otorga la propiedad de la mercadería.
* Aumenta el saldo adeudado
*Se emite en un mínimo de 2 vías
*La emite quien realizó la venta y al comprador se le entrega la original.
 
F. Pro forma se utiliza a nivel internacional para la importación y/o exportación de artículos (compra / venta a crédito al extranjero) 
 
 
 
NOTAS DE AJUSTE  → Nota de déb. Contado                                  → Nota de Débito
                                  → Nota de Crédito
 
Son documentos probatorios que se emiten cuando se detecta un error en una operación de venta contado o crédito.
 
N. de dev. Contado es una doc. probatorio que implica una devolución de valores a un cliente para solucionar un error cometido por la empresa
* Resta a la boleta
N. de Débito es un doc. probatorio que determina un aumentoen la Cta. Cte del cliente.
*Aumenta el saldo sin haber una venta en ese momento.
* Se emite por interese, recargos, diferencias de precios en más.
* Mínimo 2 vías.
* Se le suma a la factura.
* La emite el vendedor y representa para el un aumento en los derechos y para el comprador un aumento en las obligaciones.
 
N. de Crédito es un doc. probatorio que constituye una disminución en laCta.Cte del cliente.
* Disminuye el saldo sin haber realizado un pago
* Se emite por descuentos, devoluciones de ventas a crédito o diferencias de precios en menos.
* Mínimo 2 vías
* Se le resta a la factura.
 
RECIBO OFICIAL (recibe valores)
Es un doc. probatorio que se emite por la recepción de valores por pago de deudas ya sea en efectivo, cheques, conformes, etc.
* Se emite en un mínimode 2 vías.
* Disminuye el saldo adeudado.
 
VALE DE CAJA
Es en doc. probatorio que emite el cajero pagador por concepto de adelanto.
 
ORDEN DE COMPRA
Es un doc. probatorio que se emite para la solicitud de aprovisionamiento de material a un proveedor determinado.
*Se emite en un mínimo de 2 vías (original al proveedor, copia para verificar junto con la factura los bienes que se reciben)
*Comprobante de trámite externo, de uso interno.
* Debe tener: fecha, nombre de la empresa, a quien se dirige, la forma de pago, detalle de cantidad y del/los artículo/s, precio unitario y total y firma del responsable que lo solicita.
 
ORDEN DE VENTA
Es un doc. probatorio que emite la empresa desde un área a otra para satisfacer un pedido de materiales/servicios recibida de un cliente.*Comprobante de uso interno para tener un control de depósito, para saber que salió de la empresa y para programar sus ventas)
*Se emite en un mínimo de 2 vías.
*Debe tener: fecha, nombre de la empresa, nombre del  cliente y domicilio, RUT del cliente, nº correlativo, nombre del comprobante, detalle y firma del responsable.
  
PEDIDO SECCIONAL
Es un doc. probatorio de...