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11.1. Crear y eliminar

gráficos
Para insertar un gráfico en una diapositiva únicamente
tienes que pulsar en el botón Gráfico de la pestaña Insertar Se
abrirá un cuadro de diálogo para que escojas el tipo de gráfico
que quieres mostrar. Selecciona uno y pulsa Aceptar
Selecciona el gráfico que más te guste, pero te aconsejamos
que si quieres que te sea de utilidad busca gráficos quepermitan representar y captar la información fácilmente.

11.2. Herramientas de gráficos
Agrupan distintos botones con funcionalidades específicas en tres fichas
Diseño: Más enfocado a los datos que contiene el gráfico y la forma de
mostrarlos a groso modo.
Presentación: Para cuestiones qué elementos incluir en el gráfico y dónde
ubicarlos: ejes, títulos, leyendas, cuadrículas, escala devalores, etc.
Formato: Características enfocadas únicamente al formato de los
elementos. Su orden y alineación, colores, bordes, etc.

11.3. Modificar el tipo de gráfico y su . .
diseño
Para modificar el tipo de gráfico hemos de hacer clic en el botón Cambiar
tipo de gráfico de la pestaña Diseño. Se abrirá de nuevo el cuadro de diálogo
de selección de gráfico y podrás cambiar suapariencia. Debido a las
características del gráfico circular, sólo sería posible representar los datos de
una serie. Es por eso que es muy importante escoger el tipo de gráfico más
adecuado a los datos a representar. Editar datos, que abrirá la ventana de
Excel de nuevo para que puedas modificar los datos introducidos.

Las opciones Diseño rápido y Estilos rápidos, que permiten adaptar el gráficoen pocos clics, escogiendo cualquiera de los diseños disponibles en el menú.

11.4. Presentación del gráfico
Desde la pestaña Presentación podemos modificar qué elementos incluir en
el gráfico y dónde. Algunas características son:

Poder ocultar o mostrar etiquetas del gráfico como por ejemplo la leyenda,
el título, los rótulos de los ejes, etc. Lo haremos desde el
grupo Etiquetas.Modificar el valor de los ejes y las líneas horizontales y/o
verticales para interpretar mejor los valores representados. Lo haremos
desde el grupo Ejes. Por ejemplo, observa la diferencia entre mostrar líneas
primarias y mostrar también las secundarias:

11.5. Formato del gráfico
La ficha Formato contiene las herramientas que ya conocemos. Podemos
aplicar estilos rápidos, colores de relleno,contornos y efectos. También
podemos modificar la alineación o la posición y el tamaño. La peculiaridad
que nos encontramos en los gráficos es que podemos modificar dichos
valores para cada uno de sus elementos. De este modo, podremos modificar
de forma independiente la leyenda, el área de gráfico, o el color
representativo de una serie determinada, etc. Para modificar un elemento
primerodeberemos seleccionarlo. Podemos hacerlo como siempre,
haciendo clic directamente sobre él en el gráfico. O podemos ayudarnos de
una herramienta muy útil que nos permite seleccionarlo de un listado. Dicho
listado se encuentra en el grupo Selección actual.

Ejemplo de grafica
5
4.5
4
3.5
3

Serie 1

2.5

Serie 2

2

Serie 3

1.5
1
0.5

0
Categoría 1

Categoría 2Categoría 3

Categoría 4

12.1. Crear un diagrama
Para crear un diagrama tienes que situarte en la ficha Insertar y seleccionar
la opción SmartArt. O bien seleccionar su icono en la propia diapositiva si
ésta incluye la posibilidad de incorporar este tipo de contenido. Aparecerá
una ventana como la que te mostramos con los tipos de diagramas que te
ofrece PowerPoint clasificados en categorías.Nosotros utilizaremos un
diagrama de Jerarquía en los ejemplos. Selecciona el tipo de diagrama que
más se adapte a tus necesidades y pulsa Aceptar. Se insertará el diagrama en
la diapositiva.

12.2. Herramientas de SmartArt
Una vez insertado el diagrama aparecen las Herramientas de SmartArt en la
cinta, que contienen las fichas Diseño y Formato. Desde el grupo Crear
gráfico podemos...