Computacion

 CLASIFICACIÓN FUNCIONAL

• Se encuentra ligado con las funciones de la entidad y de las unidades mayores (secciones y subsecciones), siguiendo el criterio de lo general a lo específico partiendode lo misional, pasando por lo dispositivo o reglamentario y terminando en las actividades propias encomendadas a cada unidad administrativa.
Schellenberg dice:
• En este tipo de clasificación, lasfunciones de la entidad que genera o ha generado el fondo de archivo son los elementos que se consideran para clasificar los documentos. A partir de este criterio, la documentación se agrupa primerode acuerdo con las actividades de las que es resultado. La característica común de todos estos documentos agrupados es que son producto de una misma actividad: la de establecer el marco de relacioneslaborales entre la empresa y sus empleados. Una vez agrupada toda la documentación en series, éstas deben ser reunidas bajo clases más amplias que recojan todas las actividades emparentadas por serfruto de una misma función.

• En el desarrollo de un cuadro de clasificación, las funciones deberán tomarse en cuenta al establecer clases, series o agrupaciones documentales, de acuerdo con unesquema piramidal o jerarquizado. Podrán establecer las clases o clasificaciones principales o más amplias sobre la base de las acciones- las secundarias sobre la base de las funciones y las claseselementales o series documentales deberán comprender los expedientes y otras agrupaciones de documentos que resultan de cada actividad.





 CLASIFICACIÓN ORGÁNICA

• Tiene como base la estructuraorgánica y el orden jerárquico preestablecido para cada organización (organigramas) en el cual se parte de la idea que cada unidad administrativa define las unidades mayores (secciones y subsecciones),y su aplicabilidad en la mayoría de los casos es para fondos cerrados y/o organizaciones que no varíen mucho en el tiempo.
Schellenberg dice:
• En este sistema, las series se agrupan de acuerdo...