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Páginas: 10 (2468 palabras) Publicado: 18 de julio de 2013
QUE ES ARCHIVO

 Antes de definir el término "archivo", el cual no solo se refiere a la acción de guardar los documentos o papeles de la empresa sino que comprende distintos pasos que debe el archivero que la acción se realice con eficiencia.
En otras palabras, llamamos archivar a la labor de guardar en forma ordenada y sistemática, los documentos o papeles de una oficina, de cualquierinstitución u empresa con el fin de poder localizarlo con rapidez y exactitud.
Como podemos referir a una de los sistemas de archivo el numérico debe tener algunas reglas a seguir para su correcta utilización en la empresa, como lo son:
A cada cliente se le asignara un número, en el cual se colocara cualquier documento o tarjeta que le pertenezca.
Es necesario crear un segundo juego de archivo enel cual se colocara ordenado el nombre y el número del cliente para su mejor localización.
La información del cliente puede ser buscado ya sea por el archivo de nombres hiendo después al numérico (si no se conoce el numero del cliente) o directo al numérico si se conoce el número correspondiente.
Es necesario o ventajoso para instituciones con gran cantidad de clientes o en los cuales se debebuscar regularmente.






QUE ES UN ARCHIVO en informática

Un archivo o fichero informático es un conjunto de bits almacenado en un dispositivo.
Un archivo es identificado por un nombre y la descripción de la carpeta o directorio que lo contiene. A los archivos informáticos se les llama así porque son los equivalentes digitales de los archivos escritos en libros, tarjetas, libretas,papel o microfichas del entorno de oficina tradicional. Los archivos informáticos facilitan una manera de organizar los recursos usados para almacenar permanentemente datos en un sistema informático virtual.
Contenido de los archivos

En lo que concierne al sistema operativo, un archivo es, en la mayoría de los casos, simplemente un flujo unidimensional de bits, que es tratado por el sistemaoperativo como una única unidad lógica. Un archivo de datos informático normalmente tiene un tamaño, que generalmente se expresa en bytes; en todos los sistemas operativos modernos, el tamaño puede ser cualquier número entero no negativo de bytes hasta un máximo dependiente del sistema. Depende del software que se ejecuta en la computadora el interpretar esta estructura básica como por ejemplo unprograma, un texto o una imagen, basándose en su nombre y contenido. Los tipos especiales de archivos, como los nodos de dispositivo que representan simbólicamente partes del hardware, no consisten en un flujo de bits y no tienen tamaño de archivo.
Los datos de un archivo informático normalmente consisten en paquetes más pequeños de datos (a menudo llamados registros o líneas) que son individualmentediferentes pero que comparten algún rasgo en común. Por ejemplo, un archivo de nóminas puede contener datos sobre todos los empleados de una empresa y los detalles de su nómina; cada registro del archivo de nóminas se refiere únicamente a un empleado, y todos los registros tienen la característica común de estar relacionados con las nóminas -esto es muy similar a colocar todos los datos sobrenóminas en un archivador concreto en una oficina que no tenga ninguna computadora. Un archivo de texto puede contener líneas de texto, correspondientes a líneas impresas en una hoja de papel.
La manera en que se agrupan los datos en un archivo depende completamente de la persona que diseñe el archivo. Esto ha conducido a una plétora de estructuras de archivo más o menos estandarizadas para todos lospropósitos imaginables, desde los más simples a los más complejos. La mayoría de los archivos informáticos son usados por programas de computadora. Estos programas crean, modifican y borran archivos para su propio uso bajo demanda. Los programadores que crean los programas deciden qué archivos necesitan, cómo se van a usar, y (a menudo) sus nombres.
En algunos casos, los programas de computadora...
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