Computacion

LA SINTAXIS DE LOS COMANDOS DE EXCEL 2010

Iniciador de cuadros de diálogo
Así se denomina la pequeña flecha situada en la esquina inferior derecha de algunos de los grupos que aparecen en la cinta de opciones, y que permiten tener acceso a comandos que permanecen ocultos, se puede abrir de este modo los cuadros de diálogo desde los cuales se accede a todos estos comandos. A veces, estaflecha puede abrir paneles de tareas que se acoplan a uno de los márgenes de la hoja. En cualquier caso, colocando simplemente el puntero del ratón sobre ella, Excel 2010 informará lo que ocurrirá si se hace clic sobre la flecha.

Figura 3. Iniciador del Cuadro de Diálogo

Figura 4. Flecha rellena




Opción de menú con una punta de flecha rellena hacia abajo

Al hacer un clic sobre estaopción se desplegará otro menú vertical hacia abajo.



Figura 5. Flecha rellena derecha



Opción de menú con una punta de flecha rellena hacia la derecha 

Al hacer un clic sobre esta opción se desplegará otro menú a la derecha.
 
Opciones de botón: En este caso los comandos que están disponibles en cada momento se iluminarán con un color anaranjado en el fondo, al sobrevolarlas con elpuntero del ratón, para elegirlas sólo debe dar clic sobre ellas con el botón izquierdo del ratón. Las opciones que estén activas en cada momento aparecerán también sobre un fondo anaranjado.
Menús contextuales
Los menús contextuales o rápidos aparecen al pulsar el botón derecho del ratón, dependiendo de la posición del puntero del ratón el menú contendrá unas opciones u otras. Se podría decirque el menú contextual tiene las opciones que se pueden aplicar sobre el objeto o lugar sobre el cual se encuentra el ratón.

LA MINIBARRA DE HERRAMIENTAS



Figura 7. Minibarra de Herramientas
 
La aplicación Excel 2010 permite tener acceso de manera rápida a los comandos de formato del texto incluido en las celdas mediante la mini barra de herramientas. Esta barra aparece de maneraatenuada cuando se selecciona el texto al que desea dar formato, si se señala con el puntero del ratón esta mini barra se activará y será posible elegir las opciones deseadas para dar formato al texto seleccionado.
OPCIONES A PARTIR DEL TECLADO

El método más rápido para acceder a las Opciones dee Excel es hacer un clic con el ratón sobre ellas. Si se desea seleccionar dichas opciones a partir delteclado, se debe pulsar la teclaALT, de este modo aparecerán, en la ventana, sobre cada uno de los comandos disponibles, una letra que corresponde al acceso a las mismas a través del teclado, como se puede observar en la figura 11.

Al pulsar la tecla ALTi junto con la letra que indica en este momento la ventana, se logra el mismo efecto que el dar clic sobre la opción correspondiente.
En el casode los menús desplegables que aparece en algunas de estas opciones, bastará pulsar la tecla ALT junto con la letra que aparece subrayada en cada uno de los casos.
Otro método para acceder a las diferentes opciones del programa es pulsando la tecla de función F10 en lugar de la tecla ALT, luego presionar la letra de la selección del grupo , luego presionar la(s) letra(s) del comando seleccionadoy si tiene que desplazarse puede hacerlo con las flechas de movimiento , para acceder a una de las opciones se pulsa la tecla ENTER sobre la opción. Ejemplo: Para acceder en la pestaña diseño de página a las opciones de salto de página, presionar F10 C L y escoger la opción requerida con las fechas.
Además cada vez que se coloque el puntero del ratón sobre cualquiera de los elementos de laventana, aparecerá a los pocos segundos una ventana explicativa de las funciones del elemento sobre el que se encuentre.


FORMATOS

Formatos de celdas: En muchas ocasiones se debe modificar el formato de una hoja de cálculo o de una parte de esta, por ello Excel da la opción de poder cambiar las características de sus columnas y filas. Las opciones del Formato son: Número, Alineación, Fuente,...