comunicación escrita
























Integrantes:

María Mabel Navarrete R.

Álvaro Dote

Esteban Lucero



Profesor: Ricardo Merino
Fecha : Rancagua 16 de Octubre del 2012



Introducción





En este trabajo hablaremos de La comunicación escrita, teniendo esta una gran importancia e imprescindible para todas las funciones que desarrollamos.

Entre lacomunicación escrita se pueden destacar cuatro campos esenciales, como son: Comunicación Interpersonal, Los medios de comunicación Clásicos, Las telecomunicaciones y las tecnologías de la información y las comunicaciones en las organizaciones.

Por otro lado podemos decir que la comunicación escrita aumenta las posibilidades expresivas y la complejidad gramatical, sintáctica y léxica con respectoa la comunicación oral entre dos o más individuos.

Además veremos cómo se manifiéstala comunicación escrita en una organización como son al redactar cartas, memorándum y correos electrónicos.









Comunicación escrita



La comunicación escrita aunque existe desde hace miles de años seguirá siendo utilizada por los medios tradicionales y los innovadores que seandesarrollados en el futuro.
La comunicación escrita en una organización principalmente las personas la usan en: redactan cartas, memorándum y correos electrónicos.

Además, es un elemento clave en el escenario de las potencialidades humanas. Quizás sea el más destacado de todos al ser imprescindible para todas las funciones que desarrollamos.

La comunicación como capacidad humana tiene cuatrocampos esenciales de análisis:

Comunicación interpersonal
Los medios de comunicación clásicos.
Las telecomunicaciones y las tecnologías de la información.
La comunicación en las organizaciones.

A continuación haremos una descripción de estos medios:

Las cartas

En un contexto organizacional las cartas siguen teniendo gran importancia. Redactar una carta concisa y legible esuna de las destrezas profesionales.
Las misivas se envían por un sin número de propósitos como: incluyendo consejo a clientes, petición de donaciones, propuesta de negocios, pedir a poyo, responder a preguntas, aceptar o rechazar solicitantes, entre otros.

Estilos de carta
El estilo de la carta debe ser adecuado para el receptor y entendible:
Formal, Por carta formal se entiende todo tipode correspondencia de ámbito profesional, laboral, instituciones, ayuntamientos, colegios, médicos....etc.

Coloquial o informal: Si se dirige a familia o amigos y se usa un lenguaje coloquial que ambos entiendan.


Familiar: Que podría ser un derivado de la anterior, con la única diferencia de que ésta es específicamente para familiares.

Muy formal: En estos casos se nota una distancia aunmayor con el receptor. Además, al momento de colocar a quién se dirige la carta debe ponerse: Señor/Señora (su cargo. Ej.: Directora de la institución)





Ventajas


Desventajas
Son portátiles
Requiere tiempo para su redacción y envío.
Son una copia sólida.
Imponen limitación de extensión
Pueden ser escritas al ritmo del autor
Requerimientos materiales: Hoja, sobre, timbre,etc.
Son privadas
Normas de aceptabilidad

Directrices generales para elaborar cartas de negocios:

Rasgos generales: La correspondencia de negocios requiere gramática, ortografía y puntuación estrictamente correcta, además de limpieza. Debe además estar escrita en papel formal y con membrete que identifique al emisor.
Formato: Existe una variedad de formatos de cartas de negociosaceptables para la ubicación de la dirección, saludo, el cuerpo de la carta y la firma.
Mensaje apropiado: Cualquiera sea su propósito las cartas eficaces expresan sinceridad e interés, son legibles y concisas. Nunca deben contener lenguaje discriminatorio.

Memorándum

El memorándum es similar a la carta por ser un documento escrito que se envía a uno o más receptores. No obstante, tiene...