Comunicación

¿Cómo puedo organizarme? (I)
Esta entrada pertenece a la serie inicial de este blog “ ¿Cómo puedo
organizarme?” dividida en tres etapas con el objetivo dar los primeros pasos para
que te organices.

Fotografía original de Becky W etherington
Probablemente hayas llegado a esta pregunta porque echas una mirada a tu
alrededor y te preguntas cómo puede ser que el tiempo te llegue a tan poco.Haces una lista con lo que haces en un día normal mentalmente y aunque puede
que sean un par de cosas te quedas asombrado cuando lo comparas con el
número de horas libres que tenías. Algo falla.
Está bien. El objetivo entonces es responder a la pregunta ¿Cómo puedo
organizarme? y ponerte cuanto antes a dejar de perder tiempo. Empecemos
desde el principio.
Serénate y distánciate del problemaPara poder organizarte bien tienes que ver tú día a día desde una perspectiva
diferente.
Proponte que en la próxima hora no vas a avanzar en nada absolutamente en
todos lo que te preocupa ahora mismo sino única y exclusivamente a organizar y
discurrir.
Organizar en realidad es como elegir el medio de transporte en el que viajarás
hasta tu meta. Digamos que delante de ti hay muchasbicicletas, alguna moto y
escondido entre todo eso un avión.

Por mucho que tardes en encontrarlo, si la meta está lejos (y tú te enfrentas ahora
mismo a todos tus objetivos = muy muy lejos), el tiempo de buscar el avión y viajar
en él será mucho menor que coger directamente una bicicleta e ir a pedales.
El único miedo que te fuerza a coger una bicicleta es creer que el avión no
existe porque aúnno lo has encontrado. ¿Entendida la metáfora? Continuemos.
Divide y vencerás
Está bien, si quieres llevar a cabo todos tus objetivos delante de ti tendrás una pila
inmensa de cosas que hacer, pero ante todo no te dejes abrumar por ellas vamo s
a empezar a definir fronteras.
Si visualizas a lo que tienes por hacer como un enjambre te acurrucarás en una
esquina muerto de miedo. Lo que necesitases verlo como muchas pequeñas y
frágiles moscas. Algunas llevan tiempo pero si las atacas por separado no cabe
duda de que ganarás al enjambre.
Para eso comenzaremos por descomponer todo lo que tenemos que hacer,
nuestros objetivos y subobjetivos. Es imprescindible que seas capaz de romper tus
objetivos en tareas pequeñas. Si alguna vez haces una lista y tienes tareas
demasiado grandes locorrecto será tacharlas y descomponerlas en subtareas
más pequeñas.
Seguro que te suena la frase “Divide y vencerás”. Pues no es sólo para militares…
Necesitas toda tu concentración
A estas alturas estás analizando tu problema desde una perspectiva más alejada
como si fuesen los problemas de otro que te cuenta su vida y tú le das consejos.
Además subdividirás todo en pequeñas tareasabordables. Van dos ideas y te
quedan otras dos antes de enfrentarte a ese enjambre.
La tercera idea es que vas a necesitar toda tu concentración si quieres organizarte
bien. ¿Qué quiere eso decir? Que no puedes estar pensando en que de berías
estar yendo más rápido mientras buscas tu avión, sino en ingeniártelas para
encontrarlo lo antes posible. Deja de intentar convencerte de que no encontrarásnada mejor que una bicicleta.
Un ejemplo de esto son los niños pequeños. A veces no tienen n ada que hacer y
lo único que ven es lo que tengan en ese momento delante. Para esto los niños
son mentes extremadamente concentradas.
Pueden resolver problemas complicados o señalar incoherencias que no ven los
mayores porque lo único que hacen es observar sin distracciones. Ven un
proceso, una parteles parece absurda o innecesaria y con su voz pequeñita y
frágil dejan atónitos a los demás.

Tú tienes que ser igual. Cuando afrontes un problema tienes que estar plenamente
concentrado. Si no puedes porque dentro de media hora tienes que ir al
aeropuerto o sacar la comida del horno necesitarás apartar ese fantasma de tu
cabeza. Coge un reloj con alarma, planifícalo para ese momento y...