Concepto auditoria

Concepto de Auditoria

Es una revisión sistemática y evaluatoria de una entidad o parte de ella, que se lleva a cabo con la finalidad de determinar si la organización está operando eficientemente. Constituye una búsqueda para localizar los problemas relativos a la eficiencia dentro de la organización. La auditoría administrativa abarca una revisión de los objetivos, planes y programas de laempresa; su estructura orgánica y funciones; sus sistemas, procedimientos y controles; el personal y las instalaciones de la empresa y el medio en que se desarrolla, en función de la eficiencia de operación y el ahorro en los costos. La auditoría administrativa puede ser llevada a cabo por el licenciado en administración de empresas y otros profesionales capacitados, incluyendo al contador públicoadiestrado en disciplinas administrativas o respaldado por otros especialistas. El resultado de la auditoría administrativa es una opinión sobre la eficiencia administrativa de toda la empresa o parte de ella.

Importancia de Auditoria

Las auditorias en los negocios son muy importantes, por cuanto la gerencia sin la práctica de una auditoria no tiene plena seguridad de que los datos económicosregistrados realmente son verdaderos y confiables. Es la auditoria que define con bastante razonabilidad, la situación real de la empresa.
Una auditoria además, evalúa el grado de eficiencia y eficacia con que se desarrollan las tareas administrativas y el grado de cumplimiento de los planes y orientaciones de la gerencia.

Perfil del Auditor

EL AUDITOR

Definición
Es aquella personaprofesional, que se dedica a trabajos de auditoría habitualmente con libre ejercicio de una ocupación técnica.
Funciones generales
Para ordenar e imprimir cohesión a su labor, el auditor cuenta con un una serie de funciones tendientes a estudiar, analizar y diagnosticar la estructura y funcionamiento general de una organización.
Las funciones tipo del auditor son:
a. Estudiar la normatividad,misión, objetivos, políticas, estrategias, planes y programas de trabajo.
b. Desarrollar el programa de trabajo de una auditoría.
c. Definir los objetivos, alcance y metodología para instrumentar una auditoría.
d. Captar la información necesaria para evaluar la funcionalidad y efectividad de los procesos, funciones y sistemas utilizados.
e. Recabar y revisar estadísticas sobre volúmenes y cargas detrabajo.
f. Diagnosticar sobre los métodos de operación y los sistemas de información.
g. Detectar los hallazgos y evidencias e incorporarlos a los papeles de trabajo.
h. Respetar las normas de actuación dictadas por los grupos de filiación, corporativos, sectoriales e instancias normativas y, en su caso, globalizadoras.
i. Proponer los sistemas administrativos y/o las modificaciones quepermitan elevar la efectividad de la organización.
j. Analizar la estructura y funcionamiento de la organización en todos sus ámbitos y niveles.
k. Revisar el flujo de datos y formas.
l. Considerar las variables ambientales y económicas que inciden en el funcionamiento de la organización.
m. Analizar la distribución del espacio y el empleo de equipos de oficina.
n. Evaluar los registros contablese información financiera.
o. Mantener el nivel de actuación a través de una interacción y revisión continua de avances.
p. Proponer los elementos de tecnología de punta requeridos para impulsar el cambio organizacional.
q. Diseñar y preparar los reportes de avance e informes de una auditoría.

Conocimientos que debe poseer:

Es conveniente que el equipo auditor tenga una preparación acordecon los requerimientos de una auditoría administrativa, ya que eso le permitirá interactuar de manera natural y congruente con los mecanismos de estudio que de una u otra manera se emplearán durante su desarrollo.
Atendiendo a éstas necesidades es recomendable apreciar los siguientes niveles de formación:

a. Académica. Estudios a nivel técnico, licenciatura o postgrado en administración,...