CONCEPTO BASE DE LIQUIDACION PAGO DE VACACIONES EN DINERO

Vacaciones compensadas en dinero se deben tener en cuenta para los pagos parafiscales y no forman parte del IBC para el pago de seguridad social integral.
1.- VACACIONES COMPENSADAS COMO BASE DE LIQUIDACION DE APORTES A CAJAS DE COMPENSACION, SENA, ICBF
El CONSEJO DE ESTADO SALA DE CONSULTA Y SERVICIO CIVIL, Consejero Ponente: Luis Fernando Alvarez Jaramillo Bogotá D.C., ocho (8) de febrero dedos mil once (2011).- Rad. No. 11001-03-06-000-2010-00069-00, se pronunció sobre los Factores que hacen parte de la base para el cálculo de los aportes parafiscales, por concepto de nómina, y de pagos verificados por descansos remunerados de ley y convencionales o contractuales, modificando la interpretación que se venía surtiendo, al considerar que las vacaciones que se disfrutan y las compensadasal finalizar el contrato de trabajo, deben tenerse en cuenta como base de liquidación de los aportes parafiscales.

En este sentido, las Empresas de Servicios Temporales han venido cancelando dichos aportes, calculándolos sobre la base ordinaria, a favor de las Cajas de Compensación Familiar, el ICBF y, por supuesto, el SENA.
Consideraciones:
1. De conformidad con el artículo 17 de la Ley 21 de1982, los pagos por descansos remunerados están incluidos como factor salarial para efectos de los aportes a CAJAS DE COMPENSACION, SENA e ICBF.

2. Se entiende por nómina mensual de salarios la totalidad de los pagos hechos por concepto de los diferentes elementos integrantes del salario o en los términos de la ley laboral, cualquiera que sea su denominación y además los verificados por descansosremunerados de ley y convencionales o contractuales.

3. La norma analizada agrega a los pagos que constituyen salario, "los descansos remunerados" también a cargo del empleador, sin hacer discriminación alguna sobre el momento en que éste reconoce al trabajador el derecho a que le sean compensados tales descansos (vacaciones, dominicales, compensatorios, etc.)".
En consecuencia,
1. Todo pagorealizado por el empleador por concepto de descanso remunerado en los términos que se ha dejado expuesto, hace parte de la base de liquidación de los aportes parafiscales.

2. En el caso de las vacaciones, se determino que todas las que se paguen en dinero hacen parte de la base de liquidación de los aportes parafiscales a CAJAS DE COMPENSACION, SENA e ICBF, por estar dentro del concepto generalde "descansos remunerados.

3. La compensación monetaria de las vacaciones hace parte de la base para el cálculo de los aportes parafiscales.

4. Para que sea procedente la deducción de salarios, según lo dispuesto por el artículo 108 del Estatuto Tributario, es requisito indispensable, la liquidación y pago de aportes parafiscales.
Vale resaltar el segundo párrafo de este artículo:“Adicionalmente, para aceptar la deducción de los pagos correspondientes a descansos remunerados es necesario estar a paz y salvo con el SENA y las Cajas de Compensación Familiar”

1. De acuerdo a la Circular Externa 18 de abril 16 de 2012 del Ministerio del Trabajo, la cual, con fundamento en el concepto 2013 del 8 de febrero de 2011 de la Sala de Consulta y Servicio Civil del H. Todo lo que se pague pordescansos remunerados hace parte de la base de liquidación de los aportes parafiscales, sin consideración a la discusión que se da en torno a que su naturaleza sea calificada como indemnizatoria, compensatoria' o en otros términos, salarial o no, según sea el momento en que se pague por el empleador.
2. En el Concepto Jurídico No. 332885 de 27 de octubre de 2011, del Consejo de Estado, se determinoque: “... los aportes parafiscales al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF), Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA) y Cajas de Compensación Familiar son contribuciones a cargo de los empleadores y no del trabajador; también y por lo mismo que su referente de cálculo es la nómina mensual de la empresa y no el salario como ocurre en la liquidación de aportes a la Seguridad Social en...