Concepto de proceso administrativo

Concepto de Proceso Administrativo
Se refiere  a planear y organizar la estructura de órganos y cargos que componen la empresa, dirigir y controlar sus actividades. Se ha comprobado que la eficiencia de la empresa es mucho mayor que la suma de las eficiencias  de los trabajadores, y  que ella debe alcanzarse mediante la racionalidad, es decir la adecuación de los medios (órganos y cargos) a losfines que se desean alcanzar, muchos autores consideran que el administrador debe tener una función individual de coordinar, sin embargo parece más exacto concebirla como la esencia de la habilidad general para armonizar los esfuerzos individuales que se encaminan al cumplimiento de las metas del grupo.
Desde finales del siglo XIX  se ha definido la administración en términos de cuatro funcionesespecíficas de los gerentes: la planificación, la organización, la dirección y el control. Por tanto cabe decir que la administración es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de los miembros de la organización y el empleo de todos los demás recursos organizacionales, con el propósito de alcanzar metas establecidas por la organización
Se compone por dos fases queson: La mecánica y la dinámica.
La fase mecánica, es la parte teórica de la admón., en la que se establece lo que debe de hacerse, es decir, se dirige siempre hacia el futuro. Y se divide en: Previsión, Plantación y Organización.
La fase dinámica, se refiere a cómo manejar de hecho el organismo social. Y se divide en: Control, Dirección e Integración.
Analizaremos cada una detalladamente, consus respectivos conceptos, etapas y principios.
PREVISIÓN
CONCEPTO:
La previsión administrativa descansa en una certeza moral o probabilidad seria. La que será tanto mayor cuanto más pueda apoyarse en experiencias pasadas propias o ajenas y cuanto más puedan aplicarse a dichas experiencias, métodos estadísticos o de cálculo de probabilidad.

ETAPAS:
* Objetivos: Es la fijación de metas.* Investigación: Es encontrar las técnicas adecuadas, para el cumplimiento de los objetivos.
* Cursos alternativos: Adaptación genérica de los medios encontrados, a los fines establecidos.
PRINCIPIOS:
1) Principio de la Previsibilidad: Ayuda a orientar acerca de la validez de las previsiones hechas para poder realizarlas con la mayor confiabilidad posible. Se incluyen tres situaciones básicas: LaCerteza, Incertidumbre y la Probabilidad.
2) Principio de la Objetividad: Las previsiones deben apoyarse en hechos y no en opiniones subjetivas sin fundamento.
3) Principio de la Medición: Las previsiones serán confiables, si se aprecian de una manera tanto cualitativamente como cuantitativamente.
La palabra previsión (de prever: ver anticipadamente) implica la idea de cierta anticipación deacontecimientos y situaciones futuras que la mente humana es capaz de realizar y sin la cual sería imposible hacer planes; por ello. La previsión es básica para la planeación.
Para realizar previsión es indispensable:
Fijar los objetivos o fines que se persiguen.
 Investigar los factores positivos y negativos, que ayudan u obstaculizan la búsqueda de esos objetivos.
 Determinar diversos cursosalternativos de acción, y escoger uno de ellos para realizar los planes.
Ejemplos de casos de Previsión en una Empresa:
1. Ejemplo de un cuestionario para la investigación del mercado; Este cuestionario tiene por objeto determinar las características que mas agraden al fumador del cigarro, a fin de que al lanzarse un nuevo producto al mercado satisfaga plenamente los gustos del consumidor.
2.guía para conducir una entrevista de salida a un personal; La finalidad de la entrevista tiene por objeto determinar las verdaderas causas por las que el trabajador abandona la empresa. Con base en la información obtenida, se determinara si conviene, y es posible, tratar de conservarlo. Si persiste salir, se podrá utilizar su información para mejorar las políticas, evitar descontentos, localizar...