Conceptos básicos del modelo piagetiano

ARCHIVO

ELEMENTOS UTILIZADOS EN EL ARCHIVO:

CARPETAS: Las carpetas pueden tener pestañas numéricas o un nombre directo. Hay carpetas con un sistema interior de sujeción y otras condepartamentos que se utiliza como carpetas varios (carpetas de suspensión).

GUÍA: Es una cartulina gruesa o cartón prensado de forma rectangular con una pestaña que sirve para separar.

PESTAÑAS Y SUPOSICIÓN: Las pestañas son las partes salientes que llevan las carpetas, guías y fichas y sirven para poder identificarlas. Hay pestañas de diferentes tamaños ocupando posiciones distintas. También sepueden utilizar pestañas postizas.

GUÍAS FALTAS: Es un sistema práctico cuyas pestañas llevan anotada la palabra FALTA de forma destacada, de manera que en ella se puedan hacer las anotacionespendientes.

INDICADORES: Son pestañas de tamaño reducido y de colores diversos. También reciben el nombre de señalizadores y se utilizan para colocarlas en las fichas o carpetas para llamar laatención y servir de recordatorio sobre algún asunto pendiente (pagos, visitas, pedidos, etc.) utilizando un color para cada asunto.

COMPRESORES: Sirven para conseguir una buena colocación de lasfichas y carpetas en la parte delantera del cajón. Pueden ser: compresores sencillos o compresores para cajones metálicos.

PINZAS: Cuando las carpetas de varios no tienen departamentos, seutilizarán las pinzas para separar los documentos.

FICHAS: Son unas cartulinas de forma rectangular y de tamaño más o menos grande según el uso a que se destine. Las fichas pueden ser VISIBLES (conpestañas) o CIEGAS (sin pestañas).

MÉTODOS DE CLASIFICACIÓN:
SISTEMA ALFABÉTICO: Consiste en hacer una carpeta por cliente, empresa, persona, etc., y después colocar las carpetas en ordenalfabético. La principal ventaja es que resulta muy sencillo de colocar y puede manejarse sin ningún tipo de formación especial. La desventaja de este sistema, es que podrían surgir problemas si el archivo...