CONCEPTOS BÁSICOS PARA ENTENDER UNA NOMINA

CONCEPTOS BÁSICOS PARA ENTENDER UNA NOMINA
Nomina: Documento en el que se consignan los días trabajados y los sueldos percibidos por los trabajadores y se asientan los demás conceptos de percepción o deducción para cada uno de ellos, en un periodo determinado. Este documento es el que estamos obligados a guardar durante el último año y un año después de que se extinguió la relación para efectoslaborales, y por los 5 años siguientes al de su fecha para efectos fiscales de ISR y SS.
Vale decir que por este motivo, cualquier pago o descuento que se efectué a los empleados debe estar reflejado en una nómina y debe seguir un proceso de nomina.
Si por cualquier circunstancia se efectúa algún pago fuera de nómina, este debe incorporarse después a la misma. Con frecuencia, esta es unacondición señalada como obligatoria en el contrato colectivo de trabajo.
Proceso de Nómina: al proceso, periódico o esporádico, que necesitamos hacer para determinar las percepciones que tenemos que pagar a un empleado por sus servicios, para cubrirle prestaciones, indemnizaciones o modificar sus registros acumulados derivado de los conceptos anteriores.
Tipos de Nomina:
Regulares: Semanal,Decenal, Quincenal, Mensual y Confidencial
Estas son las nóminas en las que se consignan los pagos regulares.
Semanal: se incluyen los empleados que desempeñan un trabajo material
Quincenal: Los demás empleados.
Mensual: Se paga regularmente a altos ejecutivos cuando en su contrato se señala este plazo
Normalmente la mensual de identifica como la confidencial, pero realmente, la idea de la nóminaconfidencial: se estableció para cubrir el sueldo de aquellas personas que, por su importancia en la empresa deseaba mantenerse reservado. De tal suerte en la nómina confidencial puede estar incluido un obrero calificado que cobra su sueldo por semana, o toda la nómina confidencial puede ser quincenal.
El recibo salarial o nomina se puede dividir en cuatro partes:
Cabecera
Devengos opercepciones
Determinación de las bases de cotización al Régimen General de la Seguridad Social
Deducción
 
1. Cabecera: es la parte donde se recogen los datos de identificación de la empresa y del trabajador.
2. Devengos o percepciones: se consideran como tales aquellas cantidades que percibe el trabajador por los distintos conceptos. Hay que distinguir entre las percepciones de carácter salarial,que son las sujetas a cotización al Régimen General de la Seguridad Social, de las percepciones extrasalariales, que no cotizan al mismo.
Las percepciones sujetas a cotización en el Régimen General de la Seguridad Social son el salario base, los complementos salariales y las percepciones de carácter asistencial y acción social empresarial.
El salario base es la parte fija del salario. Su cuantíaviene fijada en los convenios colectivos según unidad de tiempo o de obra. Varía según la rama o categoría profesional. Si no hay convenio que regule el salario, se considera que el salario base es el salario mínimo interprofesional
Los complementos salariales incluyen todas aquellas percepciones que, no forman parte del salario base, son percibidas por el trabajador a causa de determinadascircunstancias que concurren en su persona, puesto de trabajo, situación o resultados de la empresa.
Complementos salariales de carácter personal: son percibidos a causa de determinadas circunstancias que concurren en la persona, como:
Antigüedad: retribuye la duración de la vinculación del trabajador con la empresa sin que exista extinción del vínculo. Consiste en un porcentaje sobre el salario baseque aumenta según el período que se contabiliza, contado a partir del momento en que el trabajador ingresó en la empresa. Los convenios colectivos o los contratos individuales han de establecer la cuantía del plus de antigüedad.
Conocimientos específicos del trabajador: puede tratarse de idiomas o títulos, su importe viene fijado por convenio o pacto individual.
Plus de plena dedicación y...