Conceptos contabilidad

LA INFORMACIÓN CONTABLE
Información y Sistemas de Información
Concepto, Objetivos y Reconocimiento de la Información En la vida diaria siempre buscamos obtener información antes de desarrollar alguna actividad; esto implica que para tomar alguna decisión se requiere un previo conocimiento a fin de tener mayor precisión o mayor certeza al ejecutar la actividad. En ningún caso nos animamos atomar una decisión, sin contar con información que nos ayude a decidir qué camino elegir o por cuál alternativa optar dentro de todas las disponibles. Por ejemplo, usted antes de estudiar su carrera universitaria recaudó distintos datos, los cuales luego de un proceso de transformación interna transformó en información. Seguramente para decidir qué carrera quería estudiar se asesoró sobre el campo deactuación profesional, asignaturas sobre las que tomará conocimientos durante su cursado, salida laboral, entre otras. Luego, a fin de optar por una institución en la cual realizar su carrera de grado recabó datos sobre el prestigio de la misma, período y forma de cursado, duración de la carrera, costo de la misma, por citar sólo algunos ejemplos. Con estos datos organizados y procesados tomó ladecisión de emprender este camino. Entonces, ¿qué entiende por información? Podemos decir que la información se compone de un conjunto de datos debidamente escogidos, ordenados y procesados según las necesidades del usuario. Por lo tanto, mientras un dato es un elemento objetivo y un conocimiento aislado acerca de algo, lo cual no me sirve para la toma de decisiones, la información se constituye enla interpretación subjetiva de aquél. Decimos que es subjetiva ya que una de las principales características de la información es que tiene que ser adecuada para cubrir la necesidad del usuario, es decir depende del sujeto al cual está destinada. A fin de que comprenda correctamente estas definiciones, las veamos con un ejemplo habitual en nuestras vidas. Si estamos escuchando la radio y noscomunican que la temperatura esperada es de 15º, estamos recibiendo un dato aislado el cual no es de utilidad para saber qué ropa debemos escoger si tenemos que salir pero, si la

Materia: Contabilidad Básica y de Gestión Profesor: Guillermo Vanden Panhuysen

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comunicación agrega que esa temperatura corresponde a la ciudad de Córdoba, es la temperatura mínima esperada para el día y lamáxima es de 20º, que se esperan vientos fuertes y precipitaciones, estamos recibiendo información que resulta pertinente si la decisión que queremos tomar es escoger nuestra indumentaria para este día. Volvamos con el ejemplo de su decisión para encarar esta etapa de su vida. Usted recaudó en forma automática y quizás sin darse cuenta todos los datos pertinentes, los cuales en forma aislada no son deutilidad, pero luego los seleccionó, clasificó, ordenó y elaboró información que le fue útil para tomar esta decisión.

Sistematización de la Información La elaboración de la información se puede realizar cada vez que sea necesario ante una necesidad particular, pero cuando se deben tomar decisiones en forma rutinaria, como ocurre en el caso de gestión de organizaciones, hay que establecer unmétodo o procedimiento para que la información surja sin necesidad de estar pensando su procesamiento. Imagine que sería imposible tomar decisiones en el actual mundo de los negocios, cambiante, globalizado, de riesgo (más todavía en nuestro país); si para cada decisión de gestión en la organización, debemos elaborar desde cero la información, a fin de contar con más herramientas para establecer quécurso de acción tomar, en el momento que finalicemos de elaborar la información, la misma ya no será oportuna, por lo tanto dejará de ser útil. En este caso ya no hablaremos de información, ya que no cumpliría con los requisitos necesarios. Esto implica establecer un sistema que nos brinde información permanentemente para apoyar la toma de decisiones de gestión de las organizaciones. Ahora,...