Conceptos Erp Ii

Hacia dónde va la evolución de las aplicaciones empresariales ?

La evolución de la tecnología como factor fundamental en el crecimiento de los negocios ha sido una constante desde hace varios años; inicialmente como herramientas de apoyo en tareas administrativas hasta la actualidad en que marcan la pauta en la toma de decisiones estratégicas, operativas y de gestión de una empresa.

Eneste contexto de evolución de aplicaciones empresariales –en la que además nos hemos llenado de acrónimos–, avanzamos hacia un mundo de mayores sinergias y la colaboración entre los miembros de la comunidad de negocios empieza a ser fundamental. Es aquí donde el concepto de “ERP II” emerge como un factor crítico para alcanzar un alto grado de competitividad en este mundo globalizado.


Unavisión del ERP II.-

En el 2002, la consultora Gartner Group, fue la primera en definir el término “ERP II” y en términos amplios se refiere al software que permite a las compañías compartir más información con sus “socios de negocio” vía Internet. Algunos analistas han afirmado que los ERP’s (enterprise resource planning) han muerto, destruidos por la demanda de mayor colaboración entre partners;pero más allá de este pronunciamiento, el comercio colaborativo –que es el escenario del ERP II– es la extensión misma de los procesos de negocios basados en software empresarial.

Una de las razones en esta evolución tiene origen en que gran parte de la industria ya ha implementado software MPR y/o ERP y un paso siguiente es buscar la forma de dar acceso a clientes y socios de negocio ainformación de planeamiento, facturación, producción, inventarios, entregas, etc. Con esto, podemos reducir el tiempo de atender llamadas de clientes por información de sus pedidos o enviar pronósticos retrasados a proveedores, simplemente la comunidad de negocios tomará la información que disponemos en línea.

Como lo indica Gartner: “Los sistemas ERP estaban orientados a integrar funciones internasde la organización tales como manufactura, finanzas, distribución; en cambio el ERP II orienta la integración de procesos de negocio entre la empresas y sus socios comerciales. El ERP II sienta la base del ebusiness Internet-enabled y del comercio colaborativo”. Al extenderse más allá de los muros de la empresa, no solo se estará en capacidad de realizar mejor las propias tareas, sino que seganará fidelidad de los clientes y un mejor servicio de los proveedores. Evidentemente esto beneficios serán más claros para compañías que operan en diferentes localidades ya que la tendencia en los negocios apunta a una colaboración cada vez más cercana entre partners.

Según el análisis de Gartner, las empresas no solo compiten con la calidad y precio de sus productos, sino que ahora lohacen también con la calidad de información que ponen a disposición para sus socios colaborativos. Su investigación indica que para el 2004, la mayor parte de industrias pequeñas y medianas que adopten modelos de negocio flexibles y más virtuales basados en colaboración inter-empresarial, ganarán una substancial ventaja competitiva sobre aquellas que no lo hagan.

En este camino, los primeros quehan adoptado esta tecnología –o que están en proyectos de hacerlo– siempre son las grandes empresas globales; pero con el tiempo, aquellas compañías (aunque sean de menor escala) que desean ser parte de su cadena de valor necesariamente deberán adoptar procesos colaborativos similares para “conectarse” eficientemente. Todo esto lleva a la necesidad de que las empresas analicen con sumo cuidado elmomento en que adoptarán esta tecnología o la ruta que tomarán para alcanzarla.


Qué otros factores, a más de los tecnológicos debemos considerar en una implementación ERP II ?

Con ERP II, la implementación se enfoca hacia un cambio importante: pasa de ser un proyecto IT a ser una actividad estratégica de negocio; a diferencia de muchos casos que se dieron en el pasado que originaron...