Conceptos Generales De Derecho Y Ley

TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
CODIGO: 1.1.1-38 FECHA DE ACTUALIZACIÒN: 03 DE DCBRE DE 2009 VERSION: 2 PÀGINA: 81-89

DEPENDENCIA: GERENCIA FINANCIERA OFICINA PRODUCTORA: GERENCIA RETENCION CÓDIGO
SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES

CODIGO: 5

DISPOSICION FINAL PROCEDIMIENTO CT X E M S

ARCHIVO ARCHIVO GESTIÓN CENTRAL 1 2

5.01 5-01-30 5-01-20 5-01-38 5-10 5-10-08

ACTAS ActaComité Financiero Acta Comitè de Inversiones Acta Coordinaciòn Grupo de Trabajo CONTRATOS Contrato de Cuentas Bancarias - Carta apertura de cuenta y manejo - Cartas solicitando notas dèbito y crédito - Respuestas de bancos - Copia registro de firmas - Oficio Actualización de Datos - Obligaciones bancarias

1

19

X

Tomar una muesta del 1% de aquellos que tengan relevancia para la historia,lacultura y la investigaciòn.

5-10-10

Contrato de Fiducia - Autorizaciòn elaboraciòn contrato - Certificaciòn sobre la representaciòn legal persona jurìdica - Informe mensual

1

X

Se eliminan en gestión porque en esta dependencia se tiene una copia del contrato y/o convenio con sus respectivos anexos. Por funciòn es la Oficina Jurìdica quien debe llevar el archivo de los contratos ylos convenios celebrados por la Universidad quienes deben hacer la retenciòn.

5-12 5-12-05

CONVENIOS Convenio Interinstitucional - Informe crèdito Educativo - Carta aplicaciòn del convenio - Ficha tènica - Copia contrato docente asistencial

CT: CONSERVACION TOTAL E: ELIMINACION M: MICROFILMACION S: SELECCIÓN

Carlos Alberto Henao Londoño

Martha Leonor Dorado Clavijo

Nombre y FirmaResponsable Archivo de Gestión

Directora Sistema de Archivo Central

TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
CODIGO: 1.1.1-38 FECHA DE ACTUALIZACIÒN: 03 DE DCBRE DE 2009 VERSION: 2 PÀGINA:82-89

DEPENDENCIA: GERENCIA FINANCIERA OFICINA PRODUCTORA: GERENCIA

CODIGO: 5

RETENCION CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES ARCHIVO ARCHIVO GESTIÓN CENTRAL

DISPOSICION FINAL CT E M SPROCEDIMIENTO

5-19 5-19-16 5-19-08

INFORMES Informe de Gestiòn

2

1

X Se elimina porque esta reflejado en los estados financieros en X

Informe Consolidado Inversiones Permanentes

3

contabilidad y allì se conservan los documentlos probatorios.

5-19-32

Informe Inversiones Temporales 2 - Carta traslado de fondos - Tìtulos o certificados de depòsitos en custodia - Carta deconfirmaciòn a la entidad - Comprobante de egreso - Orden de desembolso 3 X

Se conserva el informe del cuadro de alternativas de inversiòn. Los demàs tipos documentales se eliminan, el àrea contable conserva los originales.

5-19-39

Informe Portafolio de Inversiones - Cuadro portafolio mensual en valoraciòn - Estracto mensual Informe Proyecciòn de Ingresos PLANES Plan de Inversiones Plan deMatrìcula Financiera - Calendario Acadèmico - Plan de pagos

3

X

Se elimina porque esta reflejado en los estados financieros en contabilidad y allì se conservan los documentlos probatorios.

5-19-41 5-26 5-26-14 5-26-15

1 1 4

X X

Se elimina en Gestiòn porque el orginal reposa en Presupuesto Tomar una muestra del 1% de aquellos que tengan relevancia para la historia, la cultura y lainvestigación.

CT: CONSERVACION TOTAL E: ELIMINACION M: MICROFILMACION S: SELECCIÓN

Carlos Alberto Henao Londoño

Martha Leonor Dorado Clavijo

Nombre y Firma Responsable Archivo de Gestión

Directora Sistema de Archivo Central

TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
CODIGO: 1.1.1-38 FECHA DE ACTUALIZACIÒN: 03 DE DCBRE DE 2009 VERSION: 2 PÀGINA: 83-89

DEPENDENCIA: GERENCIA FINANCIERA OFICINAPRODUCTORA: GERENCIA RETENCION CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES ARCHIVO ARCHIVO GESTIÓN CENTRAL

CODIGO: 5

DISPOSICION FINAL CT E M S PROCEDIMIENTO

5-26-22

(CONTINUACION PLANES) Plan Operativo Anual - Presupuesto - Cronograma de actividades - Informe Programa Servicio de Atenciòn al Cliente - Sugerencias, quejas y reclamos - Notas internas - Informes PROYECTOS Proyecto...