Conceptos B Sicos Access

Instituto Politécnico Nacional
Escuela Superior de Comercio y Administración




Taller de Manejo de Base de Datos
Conceptos Básicos de Access


Prof.: Noel Eduardo Torres Delgado


Grupo: 2RM10
Alumnos:
Aguirre González Brenda
Mendoza Mendoza Omar




¿Qué es un dato?
Los datos son expresiones generales que describen características de las entidades sobre las que operan los algoritmos. Estasexpresiones deben presentarse de una cierta manera para que puedan ser tratadas por una computadora. En estos casos, los datos por sí solos tampoco constituyen información, sino que ésta surge del adecuado procesamiento de los datos.
¿Qué es información?
La información es un conjunto organizado de datos procesados, que constituyen un mensaje que cambia el estado de conocimiento del sujeto osistema que recibe dicho mensaje.
¿Qué es una base de datos?
Se conoce como base de datos (o database, de acuerdo al término inglés) al conjunto de los datos que pertenecen a un mismo contexto y que son almacenados de manera sistemática para que puedan utilizarse en el futuro. Estas bases de datos pueden ser estáticas (cuando los datos almacenados no varían pese al paso del tiempo) o dinámicas(los datos se modifican con el tiempo; estas bases, por lo tanto, requieren de actualizaciones periódicas).

Sistema de información
Es un conjunto de componentes interrelacionados que recopilan, procesan, almacena y distribuye información para soportar la toma de decisiones y un buen control sobre los datos obtenidos.









Tipos de Datos en Access
Cada registro que introducimos en una tablatiene un formato determinado, por eso Access permite definir el tipo de dato que se empleará en cada campo. 
TIPO DE DATOS
USO
TAMAÑO
Texto corto (antes conocido como “Texto”)
Datos alfanuméricos (nombres, títulos, etc.)
Hasta 255 caracteres.
Texto largo (antes conocido como “Memo”)
Gran cantidad de datos alfanuméricos: frases y párrafos.
Hasta 1 gigabyte (GB), pero los controles para mostrar untexto largo están limitados a los primeros 64.000 caracteres.
Número
Datos numéricos.
1, 2, 4, 8 o 16 bytes.
Date/Time
Fechas y horas.
8 bytes.
Moneda
Datos monetarios, almacenados con cuatro cifras decimales de precisión.
8 bytes.
AutoNumber
Valor único generado por Access para cada registro nuevo.
4 bytes (16 bytes para ReplicationID).
Yes/No
Datos booleanos (verdadero/falso); Access almacena elvalor numérico cero (0) para falso y -1 para verdadero.
1 byte.
Objeto OLE
Imágenes, gráficos u otros objetos ActiveX de otras aplicaciones de Windows.
Hasta 2 GB.
Hipervínculo
Vínculo que dirige a un documento o archivo que se encuentra en Internet, en una intranet, en una red de área local (LAN) o en su equipo local.
Hasta 8.192 (cada parte de un tipo de datos Hipervínculo puede contener hasta2.048 caracteres).
Datos adjuntos
Puede adjuntar archivos como imágenes, documentos, hojas de cálculo o gráficos; cada campo Datos adjuntos puede contener un número ilimitado de adjuntos por registro, hasta el límite de almacenamiento del tamaño de un archivo de base de datos.
Hasta 2 GB.
Calculado
Puede crear una expresión que use datos de uno o varios campos. Puede designar diferentes tipos de datosde resultado a partir de la expresión.
Depende del tipo de datos de la propiedad Tipo de resultado. El resultado del tipo de datos Texto corto puede tener hasta 243 caracteres. Texto largo, Número, Sí/No y Fecha y hora deben coincidir con sus respectivos tipos de datos.


Asistente para búsquedas


La entrada Asistente para búsquedas en la columna Tipo de datos de la vista Diseño no es un tipo dedatos en realidad. Cuando se elige esta entrada, se inicia un asistente para ayudarlo a definir un campo de búsqueda simple o complejo. Un campo de búsqueda simple usa el contenido de otra tabla o una lista de valores para validar el contenido de un solo valor por fila. Un campo de búsqueda complejo permite almacenar varios valores del tipo de datos en cada fila.


Depende del tipo de datos del...