CONCEPTOS B SICOS DE ARCHIVO

1. DIFERENCIA ENTRE DOCUMENTO Y
DOCUMENTO DE ARCHIVO

2. POR QUÉ SON IMPORTANTES LOS
DOCUMENTOS DE ARCHIVO?










Permiten la comunicación humana
Son un medio de información
Constituyenun medio probatorio
Dejan constancia de las gestiones
administrativas
Apoyan la toma de decisiones
administrativas
Son testimonio del acontecer cotidiano.

3. CARACTERES DE LOS DOCUMENTOS
DEARCHIVO



ENTIDAD PRODUCTORA: Empresa o corporación
que produjo el documento, puede ser pública o
privada. Se puede visualizar en el membrete.



ORÍGENES FUNCIONALES: Indica el cargo o la
funciónadministrativa de la persona responsable
del contenido del documento.



FECHA Y LUGAR DE PRODUCCIÓN: Indicar dónde
y cuándo fueron producidos los documentos.



CONTENIDO SUSTANTIVO:
trata el tipodocumental.

Asunto o tema que



CLASE: Textual, No textual.



FORMA: Original o copia.



TIPO:
Especie documental
(Carta,
memorando, circular, acta, entre otros).



FORMATO: Unidad archivable.

CANTIDAD: uno, dos, tres, cuatro;
ejemplares.

4. CLASIFICACIÓN DE LOS
DOCUMENTOS



Clase



Tradición o forma de transmisión documental



Contenido



Grado de accesibilidad a los usuarios

Ente productor o autor



Función en el tiempo.



Textuales:
Información en
forma de texto escrito, que debe
leerse
(libros, estadísticas,
documentos administrativos, en
general).



Notextuales: Pueden incluir una parte de texto,
pero lo esencial de la información se presenta en
otra forma. Debe verse, oírse o manipularse; en
ellos se tienen:

* Iconográficos: Imágenes, avisos, mapas,esquemas, fotografías.
* Sonoros: Discos, cintas grabadas.
* Audiovisuales: Películas, video cintas.
*Magnéticos: Programas que permiten realizar
trabajos.
* Materiales: Maquetas, monumentos, obras.Hace referencia al carácter o atributo
de un documento de archivo que se
origina en el objetivo que persigue
cada uno de sus ejemplares y permite
clasificarlos como:



ORIGINAL: Es el ejemplar de...