CONDICIONES AMBIENTALES DE ARCHIVO
Páginas: 4 (781 palabras)
Publicado: 7 de abril de 2013
COL
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lA
ARCHIVO
GENERAL
DE
LA
;"'o;.\CIOl"
i
Archivo General de la Nación
I
I Al contestar cite este #: 929
I Fecha: 29/031201110:37:49 a.m.
I
'¡ASunto: ConceptoTécnico
Actividad: envio
Anexos: o Foros: O !
I Remite: 311 Grupo de Normatividad y Desarrollo de la pOI~ica
L
A.
j
311- Rad 789/11
Bogotá D.C.
Señor:
JULIO HERNANDO CARDENAS LAZZOCoordinador Gestión Documental y Atención al Usuario
Fondo Pasivo Social de Ferrocarriles Nacionales
j u 1 iocardenas@fps.gov.co
Asunto: Concepto Técnico - Condiciones ambientales
Respetado Sr.Cárdenas,
En atención a su comunicación de fecha 8 de marzo de 2011, enviada por correo electrónico,
recibida en el Archivo General de la Nación el mismo día, mes y año, bajo el número de
radicado 789,en la que solicita le indiquemos cuáles son los pasos genéricos para levantar el
procedimiento del Control de Temperatura y Humedad para el archivo central, los equipos que
se requieren para realizardicho control y las medidas correctivas cuando se sobrepasan los
niveles de los factores nombrados, el AGN le informa lo siguiente:
Los equipos que se están usando actualmente para la medición dela temperatura y humedad
relativa al interior de los depósitos de archivos son conocidos como termohigrómetros,
Actualmente en el mercado colombiano es posible adquirir termohigrómetros "datalogger",
equipos digitales que son programados a través de un computador para que automáticamente
tomen las medidas de las condiciones ambientales (humedad relativa y temperatura) y
almacenan los datos enuna memoria interna. Los datos pueden ser recuperados nuevamente
por un computador y se pueden analizar para conocer las condiciones ambientales de los
depósitos de archivo. Es recomendable queestos tengan certificado de calibración y tengan
representación de la marca en Colombia para que puedan ser recalibrados anualmente. Por
otro lado, y dependiendo del área del depósito deberá ubicar...
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Archivo General de la Nación
I
I Al contestar cite este #: 929
I Fecha: 29/031201110:37:49 a.m.
I
'¡ASunto: ConceptoTécnico
Actividad: envio
Anexos: o Foros: O !
I Remite: 311 Grupo de Normatividad y Desarrollo de la pOI~ica
L
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311- Rad 789/11
Bogotá D.C.
Señor:
JULIO HERNANDO CARDENAS LAZZOCoordinador Gestión Documental y Atención al Usuario
Fondo Pasivo Social de Ferrocarriles Nacionales
j u 1 iocardenas@fps.gov.co
Asunto: Concepto Técnico - Condiciones ambientales
Respetado Sr.Cárdenas,
En atención a su comunicación de fecha 8 de marzo de 2011, enviada por correo electrónico,
recibida en el Archivo General de la Nación el mismo día, mes y año, bajo el número de
radicado 789,en la que solicita le indiquemos cuáles son los pasos genéricos para levantar el
procedimiento del Control de Temperatura y Humedad para el archivo central, los equipos que
se requieren para realizardicho control y las medidas correctivas cuando se sobrepasan los
niveles de los factores nombrados, el AGN le informa lo siguiente:
Los equipos que se están usando actualmente para la medición dela temperatura y humedad
relativa al interior de los depósitos de archivos son conocidos como termohigrómetros,
Actualmente en el mercado colombiano es posible adquirir termohigrómetros "datalogger",
equipos digitales que son programados a través de un computador para que automáticamente
tomen las medidas de las condiciones ambientales (humedad relativa y temperatura) y
almacenan los datos enuna memoria interna. Los datos pueden ser recuperados nuevamente
por un computador y se pueden analizar para conocer las condiciones ambientales de los
depósitos de archivo. Es recomendable queestos tengan certificado de calibración y tengan
representación de la marca en Colombia para que puedan ser recalibrados anualmente. Por
otro lado, y dependiendo del área del depósito deberá ubicar...
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