Condiciones Fisicas En Los Depositos De Archivo

LAS CONDICIONES FISICAS Y MOBILIARIO DE LOS DEPOSITOS DE ARCHIVO EN COLOMBIA

El valor de los documentos muy pocas veces a sido tomada en cuenta, las personas no se socializan en su importancia yaque en ellas se registran hechos o actos históricos de nuestro origen o la evolución de un estado o empresa.
Por ello en AGN a recurrido a leyes y decretos que estipulen la protección de losacervos documentales y las medidas o requisitos de aseguramiento que la empresa debe cumplir en un deposito de archivo.
En los depósitos el clima es lo primero que se debe tener en cuenta, el impacto de laluz y la carga de humedad o factores de deterioro son los que mas afecta los acervos, por eso, es preferible diseñar depósitos con características especiales o tener los instrumentos requeridos paraprevenirlo, ya que el fin principal de los depósitos es prolongar la vida de los acervos documentales y velar por su seguridad permanente.
La infraestructura y la capacidad de un deposito documentaldebe tener en cuenta, primero, la conservación de los documentos mas la que se espera recibir por lo menos durante 20 a 25 años, las áreas para su restauración y segundo, las áreas de trabajo yreferencia, ya que otro de los propósitos de los depósitos no solo es la conservación del acervo documental sino también su funcionalidad, permitiendo el fácil acceso de sus usuarios interno y externos.La altura máxima recomendad para cada planta del deposito, no debe ser mayor de 2.70 metros, y con las dimensiones no mayores de 100m2 o el equivalente a 300m3 por deposito, ya que existe laposibilidad de depósitos adicionales; los pisos deberán ser hechos de concreto solido no porosos, par prevenir la acumulación de polvo y su lavado, las ventanas deben limitarse a un 20% máximo en toda el área,para que favorezcan la circulación y salida del aire y evitar el ingreso de insectos; los techos se construirán con cierto desnivel para facilitar su desagüe inmediato, debe tener un promedio de...