Configuracion De Cuentas De Correo

CIERRE DE MES EN ORPAWIN

ANTES DEL CIERRE DE MES:

1. SACAR UN RESPALDO

Hacer un respaldo de todo el directorio donde opera el programa, puede ser copiando el directorio en el mismodisco duro, en un cd, dvd o en un usb.

2. CHECAR KARDEX EN NEGATIVO

Revisar que dentro del Kardex no exista ningún negativo. Esto se revisa rápidamente, en el menú de Inventario,Reportes, Kardex, Ver Reporte, Cuando estés viendo el reporte en la ventana de Buscar poner 3 asteriscos (***) y dar clic en los catalejos para buscar 3 asteriscos dentro del reporte, si existe algúnnegativo el buscador se parara en donde esta el negativo a corregir.

3. RESPALDO EN BACKUP

Debemos Respaldar la Base de Datos, una vez que no haya usuarios dentro de la red con lossiguientes pasos:
a) Abrir el Explorador de Windows
b) Mi Pc
c) W:
d) OrpaWin
e) empf

[pic]

f) Buscar y seleccionar ORPA.MDB del ladoDerecho y
g) y en W:\OrpaWin\Backup
h) En W:\OrpaWin\Backup se Renombra Orpa.Mdb a OrpaMMAA.Mdb donde MM representa en numero el mes que estamos cerrando y AA corresponde al Año (Ej.0105 representa Enero del 2005)

4. EN EL SISTEMA TUMATSA

En Utilerías:
a) Actualizar Saldos de Clientes
b) Actualizar Existencias de Almacén 0
c) ActualizarExistencias de Almacén 1
d) Actualizar Kardex 0
e) Actualizar Costos de Almacén a Tienda
f) Actualizar Kardex 1

5. ABRIR EN HISTORIA EL MES A CERRAR

a) Abrir elExplorador de Windows
b) Mi Pc
c) W:
d) OrpaWin
e) Seleccionar [Tumatsa] del lado derecho y
[pic]
f) Seleccionar Historia y del ladoderecho
g) Dentro de Historia, Seleccionar [mepf] del lado derecho y Renombrarlo a MMMAA. (Ej. MMM representa las tres primeras letras del Mes y AA el Año. Ene05, Feb05, Mar05, etc.)...