CONFORMACION DE FONDOS DE EMPLEADOS EN COLOMBIA

Asignación del NIT en Cámara de Comercio
El trámite de asignación del Número de Identificación Tributaria (NIT) se realiza en la Cámara de Comercio y para esto se
deben reunir los siguientes documentos:
Original y fotocopia de un recibo de servicio público
domiciliario que esté vigilado por la Superintendencia de
Servicios Públicos.
Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal
dela entidad o de la persona que realiza el trámite (éste último,
debe allegar un poder con facultades para ejecutar el trámite
de asignación del NIT).
La Cámara de Comercio entrega el Pre RUT que se debe diligenciar.
Nota: la información que diligencie en el Pre RUT debe coincidir con la reportada en los demás formularios al momento de
la constitución de la entidad.
Una vez cumplidos estosrequisitos y la organización se
encuentre inscrita en el Registro Entidades Sin Ánimo de Lucro,
la Cámara de Comercio le entregará el documento con el cual
podrá solicitar la apertura de la cuenta bancaria (Formato
1648). Recuerde que este trámite es necesario para dar el paso
de Pre RUT a RUT y así obtener el NIT.
Para la asignación definitiva del NIT presente en la oficina
correspondiente de la DIAN lacertificación de apertura de la
cuenta bancaria junto con el Certificado de Existencia y Representación Legal.

Cuarta fase. Solicitud ante la DIAN
En la DIAN el representante legal
debe solicitar el Registro Único
Tributario (RUT) al igual que la
autorización de facturación, si es
necesario. Para este trámite se debe
presentar el Certificado de Existencia
y Representación Legal expedido por
laCámara de Comercio.

Quinta fase. Solicitud de control de legalidad

Fondos de empleados
Organizaciones Solidarias

El control de legalidad se tramita para los fondos de empleados
ante la Superintendencia de la Economía Solidaria dentro de
los diez (10) días siguientes a la obtención del Certificado de
Existencia y Representación Legal. Los documentos que se
deben presentar para este procesocorresponden a:
Formato de solicitud de control de legalidad (Formato:
F-INCA-002), en el que se certifique el pago de los aportes
sociales mínimos no reducibles (debe ser expedido por el representante legal).
Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por
Cámara de Comercio.
Acta de la asamblea de constitución firmada por el presidente y
secretario de la asamblea.
Estatutos aprobados deacuerdo con las disposiciones legales
vigentes y firmados por el presidente y secretario de la asamblea.
Certificado del Curso Básico de Economía Solidaria de duración
veinte (20) horas, impartido por una entidad acreditada por la
Unidad Administrativa Especial de Organizaciones Solidarias.
Constancia de pago de los aportes iniciales suscritos por los
asociados fundadores.
Certificado de Existenciay Representación Legal de la(s)
entidad(es) en la(s) cual(es) laboran los asociados que constituyen el fondo de empleados.
Constancia de la vinculación laboral de los fundadores expedida
por la respectiva entidad.
En caso de que el fondo de empleados esté obligado a tener
revisor fiscal adjuntar los documentos de su nombramiento y
certificación expedida por el representante legal, en la cualconste
que no es asociado.
Todos estos documentos se escanean en un solo archivo en formato TIFF,
se almacenan en un CD, adicionando el Formato de Trámites debidamente
diligenciado y se entregan en las oficinas de la Supersolidaria (el formato
TIFF es utilizado para archivo de imágenes).
Mayor información
Carrera 10 No. 15-22
PBX: 3275252
www.orgsolidarias.gov.coatencionalciudadano@orgsolidarias.gov.co
Bogotá D.C., Colombia

Fotografía del Grupo de Comunicaciones y Conectividad de la Unidad Administrativa Especial de Organizaciones Solidarias

Los fondos de empleados son organizaciones del sector de la
economía solidaria que se caracterizan por ser de derecho
privado, sin ánimo de lucro y están constituidos por trabajadores dependientes, trabajadores asociados o por servidores
públicos, que...