Congresos Y Convenciones

RECongresos y
Convenciones

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Irma Franco Villafaña

Generalidades

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Irma Franco Villafaña

Temporalidad
congresos

Criterios para considerar
que una reunión sea
internacional:15% de más de 4 días

Mínimo número de participantes: 300

35% de 2 a 4 días

El 40% del total de los participantes deben
ser extranjeros

50% hasta 2 días

Mínimo de 5 nacionalidadesdistintas en los
participantes
Duración de 3 días

Estadía promedio

Nacional de 1 a 2 días
Internacional de 3 a 5 días más 1 día de
estancia

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Irma Franco Villafaña

Actividadescomplementarias
solicitadas:

40% turísticas
32% Varios
23% culturales
5% deportivas

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Distribución del gasto

36% cuota de inscripción
30% hospedaje
15% comida
6% compras
6% ocio
3%transportación
4% otros

Irma Franco Villafaña

Un 63% de las reuniones realizadas, han
sido generadas por organizaciones de
vocación privada y un 36% por
organizaciones de vocación pública.5

Irma Franco Villafaña

¿Cómo se calcula la derrama
económica que me genera un evento?
Tomando en cuenta:
–
–
–
–
–
–

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Noches de hospedaje/tarifa promedio
Transporte
AlimentosActividades dentro del programa del evento
Souvenirs
Número de personas

Irma Franco Villafaña

Tendencias actuales
Destinos menos lejanos
Estadías más cortas
Destinos que no seanpercibidos como lujosos
Sustentabilidad
Prestadores de servicios socialmente responsables
Prestadores certificados (Educación Continua)
Integración de protocolo de seguridad al visitante y a
la cadena devalor

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Irma Franco Villafaña

Bidding Process
Solicitud
Evaluación de postulantes
Recepción manual
Cumplimiento en tiempo y forma de la visita de
inspección
Sensibilización de los psty todos los involucrados
Dominar datos (vuelos, número de cuartos, ser
expertos en el destino)
antecedentes

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Irma Franco Villafaña

¿Cómo se toma la decisión?
Asamblea
Cara a cara...