CONOCIENDO EXCEL

UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA – SISTEMA DE UNIVERSIDAD VIRTUAL

Tutorial de Excel para la Unidad 3 de la Materia
Tecnologías de la Información del BGAI
SEGUNDA PARTE
Ing. MSc. MOS Expert Rafael Llano Pérez – Asesor LTI, LCS, BGAI
02/07/2013

Estimados estudiantes, sirva este Tutorial como una herramienta de apoyo en esta materia, que por los tiempos y las
complejidades se puede hacerdifícil. Si en algo les resulta útil y contribuye a sus procesos de aprendizaje, seré un
Maestro feliz del mundo. Se aceptan todas las sugerencias que contribuyan a su mejoría y perfección. Gracias

II – PARTE – Mi primera hoja de cálculo
Para realizar todo lo que nos proponemos en esta parte vamos a necesitar capturar los datos en
un nuevo libro de Excel, los datos pueden teclearse, según lainformación que nos darán nuestros
compañeros.
Imagen de la hoja que nos servirá de ejemplo con los datos ya capturados.
Como pueden ver es un
libro nuevo, lo sabemos
por decir Libro1 en la parte
superior, y las 3 Hojas
abiertas por defecto.
Los datos capturados no
tienen ningún tipo de
formato ni organización,
excepto los de la fecha que
al capturarse como se
muestra aqui, Excel enautomático les asigna ese
formato, pues lo reconoce
ya como Fecha.

Cambiando los nombres a las Hojas (Etiquetas), incluso podemos cambiar el color.
Nos posicionamos con el mouse encima de la etiqueta, damos clic
derecho, y clic en Cambiar nombre, donde dice Hoja1 se pondra en
negro con las letras en Blanco, le damos a la tecla Supr para
borrarlo y tecleamos el nombre de hoja deseado.
Para elcolor, nos despalazamos hasta Color de etiqueta, se abrirá
Colores del tema y damos clic en el color deseado.

Imagen que nos muestra el resultado de cambiar los nombres y el color de las Hojas o
Etiquetas
Si damos clic aquí podemos insertar
una nueva Hoja, que por defecto se
llamará Hoja4, dando clic derecho y
navegando en el menú se puede
Eliminar.

©Rafael Llano Pérez – Asesor SUV1

Tutorial de Excel

Asi queda la Imagen de la hoja después de estos cambios realizados.

Insertando una Imagen desde archivo, para ello en función de la estética de nuesta hoja, vamos a hacerle
espacio, vamos a insertar una fila en la parte superior y una columna a la izquierda de los datos y manualmente le
vamos a dar un ancho y altura.

Insertar Fila: Posicionamos el Mouse encimadel número 1 (el cursor se transforma en una flechita negra), damos
clic derecho (se selecciona toda la fila en automático) y nos desplazamos hasta Insertar y le damos clic. En
automático se inserta la fila en la parte superior, si en vez de seleccionar una fila, seleccionamos 2 o 3 o mas, se
insertará la misma cantidad de filas seleccionadas.
Insertar Columna: Posicionamos el Mouse encima de laletra A (el cursor igual se transforma en flechita negra, clic
derecho (se selecciona toda la columna), navegamos a Insertar y clic y se insertará la columna a la izquiera. Si
seleccionamos mas de una columna, también se insertará esa misma cantidad, tal y como ocurre con las filas.
Imagen con fila y columna insertada.
Para modificar el ancho de la columna, posicionamos el Mouse justo en
laraya entre A y B (el cursor se transforma en una crucecita negra), y
con el clic sostenido nos desplazamos a la izquierda o derecha.
Para modificar el alto de fila, mismo procedimiento solo que nos
.
posicionamos en la raya entre 1 y 2 y con clic sostenido desplazamos el
mouse hacia arriba o hacia abajo

©Rafael Llano Pérez – Asesor SUV

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Tutorial de Excel

Ahora que ya está elancho de fila y el alto de columna deseado, se puede insertar la
imagen, en este ejemplo será en la celda A1; pero se puede colocar en cualquiera.
Clic en Imagen (cambia el color a amarillo cuando
posicionamos el mouse), se abrirá el explorador de
windows,
buscamos
la
imagen
deseada,
la
seleccionamos y damos clic en abrir y quedará
insertada.

Puede que no nos guste cómo quedó...