consideraciones

CONCEPTO E IMPORTANCIA DEL CONTROL
La función del control consiste en la medición y corrección del rendimiento de los componentes de la empresa, con el fin de asegurar que se alcancen los objetivosy los planes ideados para su logro.
El control tiene como fin señalar las debilidades y errores con el propósito de rectificarlos e impedir su repetición.
Hay que especificar muy claramente quelafunción de control va muy aparejada a la función de planeación, ya que el control implica la existencia de metas y planes.
Cuando los planes son más claros, completos y coordinados, el control esmucho más eficiente.
En todos los niveles de una pequeña empresa se puede ejercitar el control; desde las actividades más retinarías y sencillas, hasta las más complejas y difíciles. Todo ellonecesitaforzosamente de control.
Si el pequeño empresario define claramente la función de control, tendrá la seguridad que todos los niveles de la empresa podrán cumplir con metas y planes trazados.
Debidoa que la función de planeación no siempre irá seguida de la de control, el empresario debe tener cuidado de contar con bases firmes para la planeación, ya que si ésta es incorrecta el control tendrálasmismas características; pero si sucede lo contrario, el resultado será mayor seguridad y confiabilidad.
El proceso de determinar lo que se esta llevando a cabo, a fin de establecer las medidas correctivas necesarias y así evitar desviaciones en la ejecución de los planes.
Puesto que el control implica la existencia de metas y planes, ningún administrador puede controlar sin ellos. El no puede medirsi sus subordinados están operando en la forma deseada a menos que tenga un plan, ya sea, a corto, a mediano o a largo plazo. Generalmente, mientras más claros, completos, y coordinados sean los planes y más largo el periodo que ellos comprenden, más completo podrá ser el control.
Un administrador puede estudiar los planes pasados para ver dónde y cómo erraron, para descubrir qué ocurrió yporqué, y tomar las medidas necesarias para evitar que vuelvan a ocurrir los errores. Sin embargo, el mejor control previene que sucedan las desviaciones, anticipados a ellas.
Elementos del control.
1. Relación con lo planeado. El control siempre existe para verificar el logro de los objetivos que se establecen en la planeación.
2. Medición. Para controlar es imprescindible medir y cuantificar losresultados.
3. Detectar desviaciones. Una de las funciones inherentes al control, es descubrir las diferencias que se presentan entre la ejecución y la planeación.
4. Establecer medidas correctivas. El objeto del control es prever y corregir los errores.
Importancia.
El control es de vital importancia dado que:
1. Establece medidas para corregir las actividades, de tal forma que se alcancenplanes exitosamente.
2. Se aplica a todo: a las cosas, alas personas, y a los actos.
3. Determina y analiza rápidamente las causas que pueden originar desviaciones, para que no se vuelvan a presentar en el futuro.
4. Localiza a los lectores responsables de la administración, desde el momento en que se establecen medidas correctivas.
5. Proporciona información acerca de la situación de laejecución de los planes, sirviendo como fundamento al reiniciarse el proceso de planeación.
6. Reduce costos y ahorra tiempo al evitar errores.
7. Su aplicación incide directamente en la racionalización de la administración y consecuentemente, en el logro de la productividad de todos los recursos de la empresa.
Principios.
La aplicación racional del control debe fundamentarse en lossiguientes principios:
A cada grupo de delegación conferido debe proporcionarse el grado de control correspondiente. De la misma manera que la autoridad se delega y la responsabilidad se comparte, al delegar autoridad es necesario establecer los mecanismos suficientes para verificar que se esta cumpliendo con la responsabilidad conferida, y que la autoridad delegada esta siendo debidamente ejercida.
De los...