Constitucion Politica

FCR (Facturación Chocolate Roses)

Juárez Gutiérrez José Alfredo
Reyes Amador Jonathan Francisco
Olivares Brambila Omar Jonathan

Grupo: TE-51v

NOMBRE DEL PROYECTO: FCR (Facturación Chocolate Roses)
* OBJETIVO GENERAL
Lograr que la empresa CHOCOLATE ROSES agilice y automatice sus procesos de facturación de manera que las actividades sean más eficientes dentro del departamento deadministración a través de la creación de un software en un tiempo estimado de entrega de 3 meses.
* JUSTIFICACIÓN
Planteamiento del Problema
En el departamento de administración general existen procesos de facturación que se realizan de manera descontrolada ya que los encargados de dicha actividad, duplican el trabajo imprimiendo el formato en blanco para posteriormente llenarlo a mano conla información correspondiente.
De la misma forma al realizar la solicitud de facturar la información de los clientes no se encuentran en el archivo correspondiente generando confusión con el resto de los clientes, por lo que basándonos en la información anterior realizamos los siguientes cuestionamientos para lograr encontrar una posible solución:
¿Cómo hacer que el departamento deadministración general no tenga grandes problemas respecto al archivo de los clientes?
¿Cómo facilitar la tarea de facturación?
¿Cómo ahorrar tiempo en dicha actividad?
Para poder solucionar el problema mencionado llegamos a que la solución más viable es:
Crear un software que controle el archivo de cada cliente, así como crear facturas que arrojen resultados correctos y almacene información importantede acuerdo a lo que se realice en cuestión de ventas y la realización de las diferentes actividades ahorrando tiempo y recursos.

METAS
Una vez que el líder de proyecto tiene el problema a resolver marcamos lo siguiente.
1.-analizar el problema a cubrir
2.-reunir al personal adecuado para la realización del proyecto
3.- el líder deberá asignar roles a cumplir para cada actor involucrado enla realización del proyecto
4.- una vez asignados los roles se deberán asignar responsabilidades, actividades y tareas a cumplir.
6.-se asignaran recursos materiales para cada actividad
7.- los actores involucrados deberán cumplir con tareas, actividades, responsabilidades y roles a cubrir en un tiempo y forma determinado.
8.-una vez terminando con las metas anteriores, se verificara en equipoque todo allá sido realizado como se planeo.

ESPECIFICACIONES
Nos dimos la tarea de crear un sistema de facturación que brinde flexibilidad y facilidad para realizar gestión de ventas para ello debe ofrecer los siguientes puntos.
* La facturación de la cantidad de producto vendido
* El control de las operaciones comerciales
* Ingreso y control de cotizaciones
* Generar elregistro de ventas
* Manejo y control de pedidos de clientes
* Control de medios de pago
* Efectivo
* Cheques
* Tarjeta de crédito

Este proyecto está planeado para un tiempo de entrega de 3 meses, para llevar la implementación dentro de la empresa, verificando que el sistema funciona correctamente y así mismo poder llegar a la satisfacción del cliente al 100%.
ACTORESINVOLUCRADOS: El proyecto será realizado por el personal adecuado para una buena implementación, los actores involucrados para la realización del proyecto son:
* El cliente (gerente general): Es la empresa a la que se le va a realizar el sistema es por eso que su colaboración es muy importante para poder tener contacto con cualquier tipo de información que pueda ser recabada y necesitada.
*Personal de el área de administración: Es el contacto dentro de la empresa para obtener la información necesaria ya que esta persona labora justo en el área donde se presenta el problema(área de administración general)
* Personal de ventas: Nos dirigiríamos a este personal con el propósito de conocer el precio de cada una de3 las mercancías que se manejan para así incluir sus precios en la...