Constitución de la sociedades

CONSTITUCIÓN DE LAS SOCIEDADES
ESCRITURA DE CONSTITUCIÓN DE UNA SOCIEDAD
La sociedad se constituira por escritura pública, en la cual se expresará:
* El nombre y domicilio de las personas que intervengan como otorgantes.
Con el nombre de las personas naturales, deberá indicarse su nacionalidad y documento de identificación legal; con el nombre de las personas jurídicas, la ley, decreto oescritura de donde se deriva su existencia.
* La clase o tipo de sociedad que se constituye, y el nombre de la misma , formando como se dispone en relación con cada uno de los tipos de sociedad que regula el Código de Comercio.
* El domicilio de la sociedad y el de las distintas sucursales que se establezcan en el mismo acto de constitución.
* El objeto social, esto es, la actividad onegocio de la sociedad, haciendo una enunciación clara y completa de las actividades principales. Será ineficaz la estipulación en virtud de la cual el objeto social se extienda a actividades enunciadas en forma indeterminada o que no tengan una relación directa con aquel.
* El capital social, la parte del mismo que se suscribe, y la que se paga por cada asociado en el acto de la constitución.En las sociedades por acciones deberá expresarse, además, el capital suscrito y el pagado, la clase y el valor nominal de las acciones representativas del capital, la forma y los términos en que deberán cancelarse las cuotas debidas, cuyo plazo no podrá excede de un año.
* La forma de administrar los negocios sociales, con indicación tanto de las atribuciones y facultades de losadministradores, como de las que se reserven los asociados y las asambleas de socios, conforme con la regulación legal de cada tipo de sociedad.
* La época y la forma de convocar y constituir la asamblea o la junta de socios en sesiones ordinarias o extraordinarias, y la manera de deliberar y tomar los acuerdos en los asuntos de su competencia.
* Las fechas en que se deben efectuarse inventarios ybalances generales, y la forma como han de distribuirse los beneficios o las utilidades de cada ejercicio social, con indicación de las reservas que deban hacerse.
* La duración precisa de la sociedad y las causales de disolución anticipada de la misma.
* La forma de hacer la liquidación, una vez disuelta la sociedad, con indicación de los bienes que hayan de ser restituidos o distribuidos enespecie, o de las condiciones en que, a falta de dicha indicación puedan hacerse distribuciones en especie.
* La indicación de que las diferencias que ocurran con los asociados entre sí, o con la sociedad, con motivo del contrato social, han de someterse a decisión arbitral o de amigables componedores y, en caso afirmativo, la forma de hacer la designación de los árbitros o amigablescomponedores.
* El nombre y domicio de la persona o personas que han de representar legalmente la sociedad, precisando sus facultades y obligaciones, cuando esta función no corresponda, por la ley o por el contrato, a todos o algunos de los asociados.
* Las facultades y oblegaciones del revisor fiscal, cuando el cargo esté previsto en la ley o en los estatutos.
* Loos demas pactos que, siendocompatibles con la índole de cada tipo de sociedad, estipulen los asociados para regular las relaciones a que da origen el contrato.
“Copia de la escritura social será inscrita en el registro mercantil de la Cámara de Comercio con jurisdicción en el lugar donde la sociedad establezca su domicilio principal. Si se abren sucursales o se fijan otros domicilios, dicha escritura deberá ser registradatambién en las cámaras de comercio que correspondan a los lugares de dichas sucursales, sino pertencen al mismo distrito de la Cámara del domicilio principal…”.
Además del registro mercantil, la sociedad debe tramitar el Registro Único Tributario (RUT) ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN)
REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO – RUT
Art. 555-2 del E:T: (Art.19, Ley 863 del 29 de...