Consultas de access 2007

Buscar registros mediante una consulta

Las técnicas que se pueden usar para buscar y filtrar los registros son muy útiles a la hora de buscar registros específicos. Sin embargo, a veces puede quedesee realizar periódicamente la misma operación de búsqueda o filtro. En vez de reproducir cada vez un conjunto de procedimientos de búsqueda y filtro, puede crear una consulta.
Diferentes tipos deinformación se almacenan como distintas clases de datos. Por ejemplo, las fechas de cumpleaños se almacenan como datos de fecha/hora, mientras que los nombres se almacenan como datos de texto. Cuandose usa una consulta para buscar o filtrar, se usan criterios basándose en el tipo de datos que se está buscando.
A veces, no encuentra un registro que sabe que existe. Esto puede suceder si ve losregistros en un formulario o una consulta que no muestre determinados registros debido al valor de un campo concreto. Por ejemplo, en la plantilla Problemas, el formulario Lista de problemas no muestralos problemas con el estado "Cerrado" porque los registros proceden de una consulta que excluye específicamente esos casos. Para ver los casos cerrados, puede buscarlos en la tabla Problemas o elformulario Detalles de problemas, usar el informe Casos cerrados, o bien, crear una consulta que muestre los casos cerrados. En el siguiente ejemplo se muestra cómo usar una consulta para buscarregistros.
Supongamos que usa una base de datos creada a partir de la plantilla Problemas de Access 2007 para realizar un seguimiento de los problemas. La tabla Problemas tiene un campo denominado Estado queindica si un problema concreto está activo, se ha resuelto o está cerrado. Puede crear una consulta que muestre los problemas con el estado Cerrado siguiendo estos procedimientos:
1. En elgrupo Otros de la ficha Crear, haga clic en Diseño de consulta.
2. En el cuadro de diálogo Mostrar tabla, haga doble clic en Problemas y, a continuación, haga clic en Cerrar.
3. En el diseñador de...